Administratief medewerker - Menen

Wij zijn een hechte en groeiende KMO waar iedereen elkaar kent en ondersteunt. We houden van open en duidelijke communicatie en werken als één team samen. Door onze verdere groei zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken. Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor maritiem transport, zowel telefonisch, via e-mail als aan het onthaal. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten, collega’s en partners. Je staat in voor het opmaken en controleren van douanedocumenten, CMR’s en andere transportdocumenten, zodat alle dossiers correct en volledig zijn. Daarnaast verzorg je de facturatie en volg je betalingen op, zowel voor aankoop- als verkoopfacturen. Je waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures, zoals de richtlijnen rond VHU’s en AEEA. Ook beheer je de prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen en voert waar nodig aanpassingen door. Tot slot stel je rapporten op voor overheidsinstanties en zorg je ervoor dat alle administratieve verplichtingen nauwkeurig worden opgevolgd. Je beschikt over een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring Ervaring in de maritieme sector, logistiek of transport is een pluspunt Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels Je werkt efficiënt, nauwkeurig en georganiseerd, blijft rustig onder druk en kan prioriteiten goed beheren MS Office kent geen geheimen voor jou en je hebt bovendien ervaring met ERP- en CRM-systemen