Executive assistant

Assistent_in der Geschäftsleitung

siehe Beschreibung
Austria, Unterrabnitz Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent
Part-time
Contract to hire
Date: 3/1/2026
Contact Employer

BIO Bäckerei & Feinkost THURNER Josef in Unterrabnitz Aktuell suchen wir eine Teilzeitverstärkung für 20 Stunden pro Woche als administrative Unterstützung. Bei Eignung und Interesse ist der Einstieg prompt (ab März 2026) möglich. 1 Assistent_in der Geschäftsleitung Anforderungen: * selbständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit  * gute Umgangsformen und Teamarbeit * höflicher Umgang im Kund_innen-Verkehr (persönlich, telefonisch, schriftlich)  * tägliche Entgegennahme und Administration der Bestellungen * Mitwirkung zur Verbesserung und Vereinheitlichung der Bestellabwicklungen    (derzeit teilweise per WhatsApp, teilweise per E-Mail oder teilweise telefonisch) * Beratung, Angebotserstellung  * Erstellung von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen * Kontrolle des Zahlungseingangs, Mahnwesen * Sortieren und Registrieren der Eingangsrechnungen für die Buchhaltung * Vorbereitung der Zahlungsvorschläge * Mitwirkung bei der Einführung einer neuen Warenwirtschafts-Software Wir bieten: * einen abwechslungsreichen und langfristigen Job  * ein familiäres Betriebsklima  * eine attraktive Bezahlung nach Können und Einsatzbereitschaft in dieser Position ist das Ziel nach erfolgter Einschulung/Einarbeitung: * administrative Tätigkeiten Übernehmen und somit Entlastung der Geschäftsleitung * Mitwirkung zur Verbesserung der Kommunikation und der Abläufe und * dadurch Verringerung der Fehlerquote bis möglichst nahe der "Nullfehlerquote"   für einen möglichst störungsfreien Betriebsablauf Bewerbung & Kontakt Wir freuen uns auf Sie! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Hrn. Josef Thurner. Mail:    Bio Bäckerei Thurner Josef, Hauptstraße 41, 7371 Unterrabnitz Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in der Geschäftsleitung beträgt 2.650,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated