Hausmeister/in
Das Arbeitsmarktservice Bruck/Mur übernimmt für die Firma BHDT GmbH die Personalvorauswahl: Wir bei BHDT entwickeln und fertigen Produkte in Zusammenarbeit mit namhaften Lizenzgebern chemischer Verfahren, unter Verwendung modernster Engineering-Werkzeuge, hochpräziser computergesteuerter Bearbeitungsmaschinen und unter... 1 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IHRE AUFGABEN: Assistenz der Geschäftsführung * Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Professionelles Termin- und Reisemanagement * Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsunterlagen * Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen * Koordination sowie Monitoring von Projekten auf Geschäftsführungsebene Unterstützung Marketing * Administrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und Markenaktivitäten * Organisation von internen/externalen Events, Fotoshootings, Messeauftritten * Zuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-Materialien * Koordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien) * Strukturierende Aufgaben im Content- und Materialmanagement Traveldesk / Reiseorganisation * Planung, Buchung und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen * Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Reiseplanung * Vorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und Flugbuchungen * Enge Abstimmung mit Buchhaltung & internen Fachabteilungen * Monitoring interner Travel Policies IHR PROFIL: Fachliche Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) * Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern. * Erfahrung im Travel Management von Vorteil * Grundverständnis für Marketing- und Branding-Prozesse Persönliche Eignung & Auftreten * Hohe Serviceorientierung, ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles, souveränes Auftreten * Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität * Sicheres, kultursensibles Verhalten im internationalen Umfeld * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern Persönliche Kompetenzen * Strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise * Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Denken * Flexibilität, Stressresistenz und rasche Entscheidungsfähigkeit * Teamfähigkeit, insbesondere in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. WIR BIETEN: * eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung * direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zum Marketingbereich * ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen * Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven * moderne Arbeitsumgebung und attraktive Rahmenbedingungen * ein Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von brutto EUR 47.546,94 jährlich, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung * Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag * Möglichkeit zum Leasing eines Firmen-Fahrrads * Besondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz) Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Auftragsnummer "17129122" an: ODER Arbeitsmarktservice Bruck/Mur z.H. Fr. Sabine Labitsch Grazer Straße 15 8600 Bruck an der Mur Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 47.546,94 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.