Administrative assistant

BÜROKRAFT-ADMINISTRATION/INNENDIENST (m/w/x)

siehe Beschreibung
Austria
Part-time
Contract to hire
Date: 2/3/2026
Contact Employer

Die Vienna Power Group GmbH ist ein familiär geführtes Unternehmen im Bereich Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung mit Sitz in 1230 Wien. Wir stehen für Qualität, Verlässlichkeit und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort 1 BÜROKRAFT-ADMINISTRATION/INNENDIENST (m/w/x). Ihre Aufgaben: * Erstellung und Versand von kalkulierten Angeboten (auf Basis der Daten aus dem Außendienst) * Telefonische Betreuung von Interessenten und Kunden inkl. Angebotsanpassungen * Annahme von Bestellungen und Erfassung im CRM-System * Pflege, Adaptierung und Verwaltung von Projekten im CRM * Erstellung von Aufträgen für Subunternehmer * Interne Kommunikation und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft Anforderungen: * Erfahrung in Büroorganisation oder Administration von Vorteil * Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an CRM-Systemen * Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt * Genauigkeit, Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsort:   1230 Wien Arbeitszeit: Teilzeitstelle ab 20 Wochenstunden, Erweiterung auf mehr Stunden nach Absprache möglich. Montag bis Donnerstag innerhalb der Rahmenarbeitszeit 08:00 - 15:00 Uhr, genaue Einteilung nach Vereinbarung. Entlohnung: Die Entlohnung beträgt - je nach Qualifikation und Vereinbarung - ab € 1.300,- brutto monatlich auf Basis von 20 Wochenstunden. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an: Betreff: Bürokraft Administration / Innendienst zu Handen HR-Abteilung   Das Mindestentgelt für die Stelle als BÜROKRAFT-ADMINISTRATION/INNENDIENST (m/w/x) beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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