Receptionists (general)

Assistentin/Assistent für die Abteilung Bildung, Jugend und Kultur und Abteilung Gebäudemanagement - Servicecenter

Arbeiterkammer Salzburg
Austria, Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentin
Part-time
Contract to hire
Date: 2/4/2026
Contact Employer

Kammer für Arbeiter und Angestellte für Salzburg Wir sind die Stimme der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer im Bundesland Salzburg und kämpfen für eine gerechte Gesellschaft. Wir bieten eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit, ein motiviertes, wertschätzendes Umfeld und viele Entfaltungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen 1 Assistentin/Assistent für die Abteilung Bildung, Jugend und Kultur und Abteilung Gebäudemanagement - Servicecenter Sie werden in zwei Abteilungen eingesetzt. Ihre Aufgaben umfassen jeweils: Abteilung Bildung, Jugend und Kultur: * Sie erledigen die Assistenzarbeiten für die gesamte Abteilung * Sie sind für die Datenerhebung und das Mitgliederservice zuständig * Sie arbeiten eigenständig im Bereich Statistik und Berichtswesen * Sie vereinbaren telefonische und persönliche Termine * Sie organisieren und wickeln die Feststellungsverfahren gemäß § 3a Berufsausbildungsgesetz (Lehrberechtigung) ab * Sie planen und führen diverse Veranstaltungen, vor allem im Bereich Arbeitswelt und Schule durch * Sie arrangieren die Begrüßungsaktion für Lehrlinge im 1. Lehrjahr * Sie betreuen den Bereich Broschüren und Give-aways Servicecenter der Abteilung Gebäudemanagement: * Sie empfangen unsere Kundinnen und Kunden persönlich und am Telefon * Sie erfragen das Anliegen, erfassen die Daten und ordnen diese den zuständigen Beratungsabteilungen zu Wir bieten * Entwicklungsperspektiven sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungen * attraktive Sozialleistungen (Betriebspension, Kinderbetreuung in den Sommermonaten, Fahrtkosten-Ersatz vom Wohn- zum Dienstort, umfassende betriebliche Gesundheitsvorsorge...) * Gleitzeit * Ein Mindestgehalt von 3.142,10 Euro brutto pro Monat. Dieses kann sich je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung erhöhen Sie bringen mit: * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz * Sie bringen gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook) mit * Sie treten freundlich und kund:innenorientiert auf, haben ein Gespür für Menschen und arbeiten gerne im Team * Sie verfügen über eine selbstständige, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe * Sie haben die Bereitschaft zur Weiterbildung * Ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Arbeitsinhalten ist für Sie selbstverständlich * Sie identifizieren sich mit den Interessen der Arbeitnehmer:innen und stehen hinter den Werten der Arbeiterkammer Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden, Mo-Do: 8.00-15.30, Fr 8.00.12.00 Uhr, Gleitzeit Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihr Bewerbungsschreiben samt Unterlagen bis 13. Februar 2026 an  Mag.ª Daniela Rauscher E-mail: Arbeiterkammer Salzburg Markus-Sittikus-Straße 10, 5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistentin/Assistent für die Abteilung Bildung, Jugend und Kultur und Abteilung Gebäudemanagement - Servicecenter beträgt 3.142,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

Translated