Buchhaltungsmitarbeiter/in
IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH Stellenausschreibung Wir sind ein verlässlicher und sicherer Arbeitgeber in einem modernen Umfeld rund um unsere Themengebiete der Immobilienwirtschaft. Täglich kontaktieren uns unsere Kunden mit Anfragen und Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n 1 Assistenz der Immobilienverwaltung (Vollzeit/ Teilzeit) Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte an: Die Verwaltung von Wohnungseigentumsanlagen bedarf einer ganzheitlichen Betrachtung. Zu Ihren Aufgaben zählt daher das selbständige Arbeiten im Bereich unserer Liegenschaftsverwaltung. Alles andere, das Sie für diesen spannenden Beruf brauchen sollten, lernen wir Ihnen in einer umfassenden Einschulungsphase. Allgemeine Büroorganisation: º Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung º Pflege und Aktualisierung des internen EDV Systems º Allgemeine Backoffice-Agenden º Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails Allgemeine Tätigkeiten als Immobilienverwaltungs Assistenz º Verwaltungs-Agenden (Terminkoordination, Beauftragung von Reparaturen, Vergabe von Wartungsaufträgen) º Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Professionisten º Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden Aufgabenbereich: º Vor- und Nachbereitung von Versammlungen º Dokumentenmanagement und Aktenführung, inklusive digitaler Ablage und Archivierung von Verträgen, Rechnungen und Korrespondenz º Angebotseinholung, Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen Wir bieten Ihnen: º Neben einem angemessen Entgelt bieten wir ein hervorragendes Betriebsklima in einer familiären Atmosphäre. º Ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld º Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.140,- (Vollzeit). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Profil: º Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit º Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein º Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) º Einsatzbereitschaft º Belastbarkeit und Zuverlässigkeit David Schieferer Geschäftsführender Gesellschafter IMMO Oberndorfer Fazlali Schieferer GmbH Immobilien- und Facility Management Fürbergstraße 42a 5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Immobilienverwaltung (Vollzeit/ Teilzeit) beträgt 2.140,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.