Lisenssiasiantuntija

Lisenssiasiantuntija on erityisasiantuntijan rooli, jossa toimitaan tietotekniikan, julkisen hankintatoimen, talouden ja juridiikan välimaastossa. Rooli on tärkeä, sillä palveluiden tarjoaminen valtionhallinnon muille yksiköille vaatii aina ohjelmistolisenssejä.

Lisenssiasiantuntija osallistuu ohjelmistolisensseihin ja -hankintoihin liittyviin sopimusneuvotteluihin, jälleenmyyntikilpailutuksiin. Hän vastaa tuki- ja neuvontatehtävistä, lisenssiohjeistuksista sekä itse lisenssiostoista. Hän vastaa myös lisenssisopimusten ja lisensointivaihtoehtojen analysoinnista sekä optimoinnista kustannusten, elinkaarten sekä riskien osalta. Jokainen lisenssiasiantuntija syventyy tarkemmin muutaman suuren ohjelmistovalmistajan tuotteisiin, sopimusmalleihin ja lisenssimetriikoihin. Tehtävään valittu lisenssiasiantuntija tulee myös osallistumaan Valtionhallinnon Lyhty-yhteistyöverkoston toimintaan (https://valtori.fi/lyhty-verkosto).

Lisenssiasiantuntijan tehtäviin kuuluvat mm.

• lisenssisopimusten laatiminen ja hallinta ohjelmistotoimittajien kanssa, sekä osallistuminen nimettyihin sopimusneuvotteluihin
• osallistuminen ohjelmistolisensseihin liittyviin kilpailutuksiin
• lisensseihin liittyvä ohjeistuksen laadinta ja niihin liittyvä neuvonta
• sopimusten elinkaaren hallinta ml. tukisopimusten uusimiset, päättämiset ja volyymimuutokset
• ohjelmistolisenssien ja tukipalveluiden ostot
• lisenssikustannusten seuranta
• lisenssiomaisuuden hallinta ja lisenssien käytön optimointi
• lisenssirekisterin ylläpitäminen