Procurement Specialist (m/w/d)

globe - we keep it personal Seit mehr als 10 Jahren bieten wir alle Leistungen einer modernen Personalagentur und sind Partner der erfolgreichsten Unternehmen Österreichs. Unser Kunde zählt zu den weltweit führenden Pharmakonzernen. Der Standort Wien fungiert als strategisch bedeutsamer Produktionsstandort für Tierarzneimittel, an dem rund 400 spezialisierte Fachkräfte in Produktion, Labor, Verwaltung und Vertrieb tätig sind. Zur Unterstützung des dynamischen Teams suchen wir ab sofort für 36 Wochenstunden  1 Procurement Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Pflege und Verwaltung von SAP-Stammdaten (z. B. Material-, Lieferanten- und Inforecords) * Betreuung des Bestellsystems sowie der Lieferantenanlage über ARIBA * Scannen, Aufbereiten und digitales Ablegen von Verträgen und relevanten Dokumenten * Bearbeitung und Koordination des Reklamationsprozesses * Unterstützung bei Rechnungsklärungen und abrechnungsrelevanten Themen * Enge, weltweite Zusammenarbeit mit Kolleg:innen des Global Supplier Managements (GSM) * Versand, Anforderung und Nachverfolgung von Dokumenten mit Lieferanten * Mitwirkung bei der Umsetzung von Zielvorgaben (z. B. Erhöhung von Zahlungszielen und Incoterms) * Durchführung kleinerer Preisverhandlungen * Unterstützung bei der Optimierung des Rechnungsfreigabeprozesses * Vorbereitung, Organisation und Teilnahme an Lieferantenbesprechungen * Erstellung und Bearbeitung von Tickets Ihr Profil: * Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung * Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Erste Berufserfahrung von Vorteil * Gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office und SAP * Hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Genauigkeit und Verlässlichkeit * Ausgeprägte Teamorientierung * Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit Wir bieten: * Mindestgehalt von € 3.395,16 brutto (Basis VZ - 38 Std./Woche, KV Chemische Industrie), Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung gegeben * Jahreskartenzuschuss der Wiener Linien  * Spannendes Aufgabengebiet * Kollegiales und wertschätzendes Team * Betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. vergünstigtes Fitnessangebot, Rabatte für Apothekenprodukte, gratis FSME- & Grippeimpfung * Betriebsküche mit vergünstigten Mittagsmenüs * Gute öffentliche Erreichbarkeit (Bus, Schnellbahn) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Online-Bewerbung: https://globe.at/jobs/procurement-specialist-m-w-d/ globe personal services GmbH Stefanie Fialka Walcherstraße 2A -Stock 10, Top 2 in 1020 Wien https://www.globe.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Procurement Specialist (m/w/d) beträgt 3.395,16 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.