Mitarbeiter:in Zeiterfassung (m/w/x) - Karenzvertretung

ipcenter ist Teil einer europäischen Bildungsgruppe mit Sitz in Wien. Das Unternehmen ist seit über 25 Jahren am nationalen und internationalen Bildungs- sowie Arbeitsmarkt tätig und beschäftigt über 200 Trainer:innen an 3 Standorten in Wien. Täglich begleiten und betreuen wir Kund:innen aus dem privaten und öffentlichen Sektor auf dem Weg zu ihren beruflichen Zielen. Und unterstützen Unternehmen dabei, jene Qualifikationen am Arbeitsmarkt zu finden, die sie für ihr wirtschaftliches Bestehen brauchen. Bei uns wachsen Menschen und Unternehmen gleichermaßen. Durch Bildung. Zur Verstärkung unseres Human Resources Teams suchen wir 1 Mitarbeiter:in Zeiterfassung (m/w/x) - Karenzvertretung befristet von April 2026 - Dezember 2027, Vollzeit - 38 Wochenstunden, Dienstort 1120 Wien Ihre Aufgaben º Verwaltung und Pflege der gesamten Zeiterfassung des Unternehmens º Personaladministration aller Mitarbeiter:innen in der Zeiterfassungssoftware º Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Reports º Monitoring der Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage, Gleitzeitstunden und Mehrstunden º Datenaufbereitung für die Quartals- und Jahresabschlüsse º Support und Schulung der Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter:innen º Urlaubsanspruchsverwaltung lt. arbeitsrechtlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben º Schnittstelle zur Personalverrechnung und All Unlimited Zeiterfassung º Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in arbeitsrechtlichen Fragestellungen º Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen Ihr Erfolgsprofil º abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HR-Ausbildung von Vorteil) º sehr gute Datenbankkenntnisse und Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen º Erfahrungen in Arbeitsrecht und Personalverrechnung wünschenswert º empathische, lösungs- und serviceorientierte Persönlichkeit º genaue, logisch-vernetzte Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität und Flexibilität º gute MS-Office-Kompetenzen (insbesondere Excel) º sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Angebot º vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung º Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung º angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team º flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice Möglichkeit º Entlohnung nach dem BABE KV von mind. EUR 3.297,33 (brutto) auf Basis Vollzeit Möchten Sie die Zukunft der Bildung aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der genauen Stellenbezeichnung an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Zeiterfassung (m/w/x) - Karenzvertretung beträgt 3.297,33 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.