Assistenz/Legal Support im Property Management (w/m/x)

Wir sind die APLEONA Real Estate Management - rund 800 hoch qualifizierte Kolleg_innen an über 30 Standorten in der DACH Region - betreuen ein Immobilienvermögen im Wert von etwa 38 Milliarden Euro - ganzheitliche Beratungs- und Managementleistungen für Immobilien aller Nutzungsarten. Wir begleiten unsere Kund_innen, unter anderem marktführende Fondsgesellschaften, Versicherungen, Banken sowie Industrieunternehmen mit individuellen Lösungen. Hierbei reichen unsere Dienstleistungen von der Begleitung der Investition, dem kaufmännischen- und technischen Property Management, dem Projektmanagement und der Vermietung bis hin zum Verkauf der Objekte. Die Erfahrung sowie das Engagement und Know-how unserer Mitarbeiter-_innen sind der Grundstein unseres Erfolges. Daher zählen wir zu den marktführenden Immobiliendienstleistern in der DACH Region. Wir suchen für unseren Standort in Wien 1 Assistenz/Legal Support im Property Management (w/m/x) Modernes Property Management schafft einen Mehrwert für unsere Kund_innen/Auftraggeber_innen. Das erreichen wir, indem wir Ihre Skills mit unseren Tools verbinden und mit einem klaren Fokus auf das Asset den Servicegedanken eines institutionellen Property Managers leben. Darauf können Sie sich freuen:  * Intensives praxisbezogenes Coaching * Bei uns finden sie berufliche Vielfalt und Team Spirit in einem inklusiven, internationalen Umfeld * Sie arbeiten eng mit unserem Head of Legal Services zusammen und werden dabei abwechslungsreiche Aufgaben finden, die auch zu Ihrem Wachstum führen. Natürlich unterstützen wir Ihre Entwicklung auch durch unser Weiterbildungsangebot * Flexibles Arbeiten sowie ein langfristiges Teil- oder Vollzeitdienstverhältnis von mind. 30 Std/Woche -  zu unseren Bürozeiten Mo-Fr. von 08:00 bis 18:00; nach Absprache. Wir bieten ein monatliches  Bruttogehalt ab EUR 32.200 auf Basis einer 40 Std/Woche.  Das machen Sie bei uns: * Unterstützung des Legal Supports für die Fachabteilungen Property Management, Immobilienmakler_innen und Techniker_innen * Vertragsmanagement, Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, KYC Prüfungen, Ablage und Evidenzhaltung von Dokumenten * Fristen und Terminmanagement * Recherchetätigkeiten zu juristischen Fragestellungen * Kommunikation mit KundInnen, externen RechtsanwältInnen und Behörden Das wünschen wir uns von Ihnen: * Ein aufrechtes Studium der Rechtswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs mit mind. Grundkenntnissen aus Zivilrecht * Interesse an praktischer Arbeit in einer modernen Immobilienverwaltung * KundInnen- und Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft * Genauigkeit und Effizienz * Kommunikationsstärke und Teamplayerqualitäten * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, erste Erfahrungen mit SAP, immobilienspezifischen Programmen von Vorteil Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen. Richten Sie Ihre Bewerbung an: Ansprechperson: Dijana Stevanovic E-Mail: Bitte nutzen Sie bei postalischen Bewerbungen nur Kopien Ihrer Unterlagen. Die Unterlagen nicht berücksichtigter BewerberInnen (w/m/x) werden nach der Stellenbesetzung gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften und der DSGVO vernichtet und nicht zurückgesandt. Apleona Real Estate AT GmbH z.H. HR-Abteilung Wipplingerstraße 1/5.OG 1010 Wien http://www.realestate.apleona.at Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz/Legal Support im Property Management (w/m/