Dossierbeheerder

Wat je doet Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils. Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten. Registreren en bijwerken van gegevens in OLS en andere logistieke systemen. Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten. Administratieve ondersteuning van de planning van slit-orders, transporten en opslag. Controleren dat orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct bij operations terechtkomen. Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossiers, documenten en administratieve vragen. Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR’s, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten. Meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders. Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften.   Wie je bent Minimaal secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in Logistiek Management of gelijkwaardig door ervaring. 3–5 jaar ervaring in de logistieke sector, bij voorkeur ervaring in de staalindustrie. Ervaring met logistieke administratie. Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten. Vloeiend Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans. Goed met MS Office en leergierig in bedrijfseigen software (OLS). Klantgericht, communicatief, gedreven en organisatorisch sterk. Kan prioriteiten stellen en planning flexibel aanpassen om deadlines te halen. Milieu- en veiligheidsbewust.