Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Teamassistenz (m/w/d) Fokus: Backoffice Teilzeit, vor Ort, ab sofort Aufgaben und Ziele: Auftrags- und Vertragsmanagement - Anlage und Pflege von Aufträgen im System - Ausarbeitung, Überwachung und Verwaltung von Wartungsverträgen und -aufträgen Daten- und Systempflege - Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen - Stammdatenpflege (Leads, Accounts, Kontakte, Lieferanten etc.) - Pflege interner Listen Organisation und Administration - Erstellung und Verwaltung von kundenbezogenen Bescheinigungen und Formularen - Verwaltung von Zertifikaten wie Unbedenklichkeits- und Schweißerbescheinigungen - Anmeldung und Organisation von Schulungen inkl. Hotelbuchungen - Nachverfolgung und Verwaltung von Schulungsnachweisen - Allgemeine Büroorganisation wie Ablage und Archivierung von Unterlagen Kaufmännische Vertretung Urlaubs- und Krankheitsvertretung mit erweiterten Aufgaben: - Schreiben von Rechnungen - Erstellung von Angeboten - Zeiterfassung und Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung - Telefonische und schriftliche Kommunikation (E-Mail, Post) - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Kassenführung Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar) - Einige Jahre Berufserfahrung - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel, Word, Outlook) - Erfahrung im Umgang mit ERP-/CRM-Systemen Highlights: - 30 Tage Urlaub - JobRad, Corporate Benefits, Wellpass - Hochmoderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und hochwertiger Hardware - Budget für Arbeitskleidung