Leitung Verwaltung und Administration

Die PSN Psychosoziales Netzwerk gemn. G.m.b.H. ist eine unabhängige überparteiliche und überkonfessionelle gemeinnützige Dienstleistungseinrichtung, deren multiprofessionelle Angebote sich auf die Bezirke Murtal, Murau und Liezen erstrecken. Die Angebote richten sich an Menschen aller Altersstufen ohne Ansehen des Geschlechts, der Kultur, der Religion, des Standes und der sozialen Schicht, die in Lebenskrisen oder Konfliktsituationen Beratung, Begleitung oder Betreuung brauchen. Besonders berücksichtigt werden psychisch, physisch und/oder sozial Benachteiligte bzw. Beeinträchtigte und deren Angehörige Derzeit beschäftigen wir etwa 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams 1 Leitung Verwaltung und Administration für die Zentrale Verwaltung in Judenburg Bewerbungs-Kennzahl: V-2026-01 Die Zentrale Verwaltung ist ein Service Center für die Gesamtorganisation und umfasst die Bereiche Buchhaltung, Personalwesen und Lohnverrechnung, Faktura Beschäftigungsausmaß:       Teilzeit (max. 30 Wochenstunden) Entlohnung:                       Mindestgehalt € 3.264,00 EUR (brutto auf Basis Vollzeit) das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung, die Einstufung erfolgt entsprechend der Richtlinien des SWÖ-Kollektivvertrages etwaige Vordienstzeiten werden berücksichtigt Dienstort:                         Judenburg Dienstantritt:                     01. Februar 2026 Tätigkeitsprofil (u.a.): * Sie sind verantwortlich für Leitung und Führung der Mitarbeiter*innen in der Zentrale * Sie verantworten, planen, moderieren und strukturieren Veränderungs- und Entwicklungsprozesse * Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben * Sie sind das Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Verwaltung * Sie bereiten Entscheidungen der Geschäftsführung vor * Sie übernehmen Verantwortung für operative Entscheidungen innerhalb definierter Rahmen * Sie unterstützen Geschäftsführung und Stabstelle wirtschaftliche Assistenz/ Controlling bei der Erstellung von Förderanträgen und -abrechnungen * Sie tragen dazu bei, Prozesse an Schnittstellen innerhalb der Verwaltung und zwischen Verwaltung und Außenstellen weiterzuentwickeln * Sie unterstützen die Zusammenarbeit der Abteilungen innerhalb der Verwaltung * Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse weiter voranzutreiben * Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement Mindestvoraussetzungen: ·         abgeschlossene kaufmännische/ betriebswirtschaftliche Ausbildung ·         Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen (Bilanz-)Buchhaltung, Personalverrechnung, Verwaltung ·         Erfahrung in der Mitarbeiter*innenführung ·         Sehr gute EDV-Kenntnisse: Office 365, BMD NTCS ·         Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement ·         Genaue und zuverlässige Arbeitsweise ·         Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit ·         Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Wir bieten: * Fortbildung und Coaching - wir unterstützen und fördern die fachliche Weiterentwicklung * abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit * Möglichkeiten zur Flexibilisierung der Arbeitszeiten, innerhalb gewisser Rahmen * Familientag, Gesundheitstag - zusätzliche Urlaubstage in spezifischen Lebenssituationen Vollständige Bewerbungen richten Sie unter Angabe der Kennzahl bis spätestens 30.01.2026 an: Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung Verwaltung und Administration beträgt 3.264,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.