Perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen toimistosihteeri

Kaustisen perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa on haettavana toistaiseksi voimassa oleva toimistosihteerin toimi 1.3.2026 alkaen. Perusopetuksen tehtävät painottuvat yläkoulun toimistosihteerin tehtäviin. Yläkoulun koulusihteeri vastaa oppilasrekisterin ylläpidosta ja huolehtii siitä, että oppilaiden tiedot, muutokset ja poissaolot kirjataan oikein. Hän toimii hallinnollisena tukena rehtorille ja opettajille, valmistelee todistuksia, tilastoja ja muita asiakirjoja sekä hoitaa yhteydenpitoa huoltajiin, viranomaisiin ja henkilöstöön. Työhön kuuluu myös talouden hallintaan liittyviä tehtäviä, kuten laskujen käsittely ja hankintojen seuranta. Lisäksi koulusihteeri järjestelee kokouksia ja muita koulun tapahtumia, valmistelee viranhaltijapäätöksiä ja materiaaleja sekä huolehtii asiakirjojen arkistoinnista ja tietosuojasta. Varhaiskasvatuksen sihteeri vastaa asiakastietojen hallinnasta, ylläpitää kansallisen varhaiskasvatuksen tietovaranto Vardan tietoja, huolehtii varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Daisyn asetuksista ja henkilökunnan ohjauksesta Daisyn käyttöön. Hän hoitaa varhaiskasvatuksen asiakaslaskutusta ja seuraa hoitoaikavarauksia ja maksuliikennettä. Työhön kuuluu palveluohjausta, jossa huoltajia neuvotaan varhaiskasvatuspalveluista ja hakuprosesseista sekä asiakasmaksuihin liittyvistä asioista. Sihteeri vastaa asiakirjojen käsittelystä, arkistoinnista ja tietosuojasta. Hän tukee varhaiskasvatusjohtajaa ja päiväkodin johtajaa hallinnollisissa tehtävissä, laatii tilastoja ja raportteja, valmistelee viranhaltijapäätöksiä sekä hoitaa yhteydenpitoa huoltajiin ja viranomaisiin. Varhaiskasvatuksen sihteeri huolehtii oppilasrekisterin ylläpidosta myös esioppilaiden osalta. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen tehtäväkentän tuntemusta, kehittävää työskentelyotetta, digitaalisten työtapojen ja -välineiden hallintaa, vahvoja vuorovaikutus- ja verkostoitumistaitoja sekä itsenäistä työotetta. Katsomme eduksi kokemuksen perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen hallinnollisissa tehtävissä toimimisesta. Arvostamme kykyäsi hyödyntää perusopetuksessa ja varhaiskasvatuksessa käytettäviä järjestelmiä (mm. Primus, Wilma, Kurre, Daisy, Opintopolun rekisterit ja tiedonsiirto, Dynasty, O365, Google Workspace, WordPress). Edellytämme hakijalta vähintään soveltuvaa toisen asteen ammatillista koulutusta tai soveltuvaa korkeakoulututkintoa. Kelpoisuus tulee saavuttaa ennen hakuajan päättymistä. Alkuperäiset todistukset katsotaan mahdollisessa haastattelussa. Palkkaus ja palvelusuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Valinnassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Työaika on 36,25 h/vko. Tehtävään valitun on esitettävä hyväksyttävä lasten ja nuorten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) edellyttämä rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.