Front Office Manager (m/w/x)

Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt. Wo sich jeder Besuch wie ein neues Kapitel anfühlt, welches das Verständnis für all` die verschiedenen... 1 Front Office Manager (m/w/x) Guest Relation Supervisor (m/w/x) / Guest Experience Supervisor 1010 Wien  Vollzeit #YourStorybeginshere als Guest Experience Supervisor. Als Guest Experience Supervisor bist du ein essenzieller Teil unseres Front of House Teams und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass aus Aufenthalten besondere Erinnerungen werden. Du gestaltest Erlebnisse mit Feingefühl, Weitblick und Liebe zum Detail und vertrittst den Guest Experience Manager in seiner Abwesenheit. Das vertrauen wir dir an: * Du bereitest Anreisen sorgfältig vor und berücksichtigst individuelle Wünsche, besondere Anlässe und VIPs * Du nimmst proaktiv Kontakt mit Gästen vor der Anreise auf und begleitest sie während ihres Aufenthalts * Du betreust und berätst Gäste individuell bei der Planung und Buchung von Aktivitäten * Du gehst professionell mit Gastbeschwerden um, findest passende Lösungen inklusive Kompensation und sorgst für eine saubere Dokumentation * Du pflegst Gästekarteien lückenlos und erstellst sowie kommunizierst VIP Anreiselisten * Du koordinierst das Bellteam und führst detaillierte Checks der VIP Anreisezimmer durch * Du buchst Leistungen externer Anbieter und kontrollierst die entsprechenden Abrechnungen * Du vertrittst den Guest Experience Manager in dessen Abwesenheit * Du wirkst aktiv an der Konzeption und Weiterentwicklung interner und externer Guest Experiences mit Das macht dich zu einem #Alman(i)ac: * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation * Du bringst mindestens ein Jahr Erfahrung in der gehobenen Hotellerie mit, idealerweise im Front Office * Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und bist gleichzeitig ein echter Teamplayer * Du trittst freundlich, sicher und professionell auf und legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild * Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil * Du gehst sicher mit Microsoft Office und Hotelsoftware wie PMS Systemen um * Du bist belastbar, flexibel und lösungsorientiert und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick * Du kennst dich in Kunst, Kultur und Gastronomie in Wien bestens aus und teilst dieses Wissen gerne mit unseren Gästen Das kannst du von uns erwarten: * Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist * Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung * Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst! * Kostenlose Reinigung deiner Arbeitskleidung * Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant - hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten * Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties * Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Überstunde verloren geht Erschaffe als Guest Experience Supervisor gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Einen Ort, an dem bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten entstehen Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,00 des KVs für Angestellte in der Hotellerie. Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich. Direktlink zur Bewerbung: https://ams.at/su/adv6V Almanac Palais Vienna Parkring 14-16 1010Wien +43 676 88020 1010 ?subject=Hotelcareer Online Bewerbung - Guest Relation Supervisor (m/w/d) / Guest Experience Supervisor http://www.almanachotels.com/vienna Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office Manager (m/w/x) beträgt 2.263,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.