kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Industrie- und Handelskammer Nürnberg für Mittelfranken ist eine unternehmerische Organisation zur Wirtschaftsförderung. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts mit gesetzlichem Auftrag vertritt sie ausgleichend die Anliegen der gesamten Wirtschaft. Als unabhängige Selbstverwaltung der Wirtschaft erbringt sie Dienstleistungen für ihre rund 140.000 Mitgliedsunternehmen, den Staat und die Region.

kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Im Team Beitrag werden die Mitgliedsunternehmen der IHK Nürnberg für Mittelfranken über das IHK-Stammdatenprogramm zum IHK-Beitrag veranlagt. Die Erfassung und die Weiterverarbeitung der hierfür relevanten Daten erfordern eine äußerst sorgfältige Prüfung der unterschiedlichen Sachverhalte sowie ein sehr hohes Maß an Gewissenhaftigkeit. Die ständige Pflege der Beitragsdaten der IHK ist der Grundstein für ein erfolgreiches Wirken der IHK und ihren professionellen Außenauftritt. Die Datenverarbeitung und Aktenführung erfolgen voll elektronisch.
Ihre Aufgaben sind:

• Bearbeiten von Beitragssachverhalten im IHK-eigenen Datenprogramm „EVA“
• Beraten der Mitglieder und Reklamationsmanagement
• Auskünfte zur IHK-Zugehörigkeit, Kammerbeiträgen, Aufgaben der IHK
• Bearbeiten des gesamten Schriftwechsels sowie Telefonverkehr mit Kammerzugehörigen
• Selbständige Korrespondenz mit Finanzämtern, Handwerksammer und Gewerbeämtern
• Einzelne Beitragsaktionen (Veranlagung, Mahnung, Vollstreckung)
• Elektronische Archivierung (DMS)
• Pflege der Unternehmensdaten im IHK-eigenen Stammdatenprogramm

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwalts-/ Steuerfach, Verwaltungsfach o.ä.) und möglichst Erfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich
• Gute Kenntnisse der verschiedenen Rechtsformen eines Unternehmens
• Grundkenntnisse im Steuer- und Gewerberecht sind wünschenswert
• Sehr gute IT-Kenntnisse
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise (Orthografie)
• Teamfähigkeit und Kontaktfreude
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, auch schwierige Sachverhalte zu erfassen und für Laien verständlich darzustellen
• Zahlenaffinität und routinierter Umgang mit großen Datenmengen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante Tätigkeit nah an der Gesellschaft, der Wirtschaft und den Unternehmen der Region
• Ein positives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt begrüßt und fördert
• Einen attraktiven Arbeitsplatz am Nürnberger Hauptmarkt mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil und ortsunabhängig zu arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Viel Raum, sich aktiv einzubringen und vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Weitere Infos zur IHK als Arbeitgeber und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Karriereseite.