Konditor_in
Wir, die baustein baumanagement GmbH sind ein sehr familiäres Team, welches im Bereich Baumanagement, Gebäudetechnik und Immobilien tätig ist. Unser Erfolg beruht auf den Werten Loyalität und Integrität - gegenüber unseren Kunden, aber auch unseren Mi... 1 (Projekt-) Assistent_in (empathisches Organisationstalent) Aufgabenbereiche * Assistenz des Projektgeschäftes (Bauverträge anlegen, Firmendaten einholen, Angebote und Rechnungen erstellen, Dokumentationen erstellen,...) * Technisches Zeichnen mit AutoCAD nach Vorgabe des verantwortlichen Projektleiters (von Vorteil) - gerne auch wissbegierige und mutige Quereinsteiger_innen - kein Muss! * Vorbereitung aller Rechnungen, Belege, Dokumente usw. für die Steuerberatung und Lohnverrechnung mit unserer Buchhaltungssoftware * Terminkoordination für die Geschäftsführung und des restlichen Teams * Einholung von Angeboten seitens Lieferanten, Sub-Auftragnehmer, usw. * Auswertung des Projekterfolges mittels eines eigenen Online-Tools * Bestellungen für das Büro (Bürobedarf, Kaffee, Getränke, usw.) * Organisation von Firmenevents, wie z.B. Betriebsausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier usw. Persönlichkeit * Integrität, Loyalität und Verlässlichkeit zählen für uns zu den wichtigsten Charaktereigenschaften, die wir uns von einer_m zukünftigen Kolleg_in wünschen. * Eine starke "straight"-e Persönlichkeit, die qualitätsorientiert und dabei kosteneffizient handelt. * Teamplayer_in Ausbildung und Beruf * Abgeschlossene allgemeine, kaufmännische oder vorzugsweise technische Ausbildung (z.B. HTL, FH/Uni mit Schwerpunkt Architektur, Bau, Immobilien, AHS- oder HAK Matura) * Im Idealfall mind. drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Architektur- oder Baubranche * (Sehr) gute MS Office-Anwenderkenntnisse * Der Aufgabe entsprechende fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Vorzugsweise Umgang mit AutoCad, Ausschreibungssoftware (ABK, Auer oder ähnlich) bekannt - kein Muss * Strukturierte selbständige Arbeitsweise und Hands-on Mentalität Wir bieten * Sehr spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die du in eigener Verantwortung übernehmen kannst, indem du sehr flache Hierarchien und ein sehr offenes familiäres Umfeld genießt * Der wichtigste Baustein unseres Unternehmenserfolgs sind unsere Mitarbeiter_innen und Kolleg_innen. In diesem Sinne sind bei uns Aufstiegschancen nicht nur gegeben, sondern erwünscht, dass diese ergriffen werden - it's up to you * Modernes Altbaubüro mit eigener Terrasse in den Innenhof * Zentraler Firmenstandort und öffentlich sehr gut erreichbar (U-Bahn, S-Bahn, 5 Minuten zu Fuß vom Hauptbahnhof Wien entfernt) * Großes gastronomisches Angebot in Gehdistanz * Attraktive Firmenbenefits (Sportaktivitäten, Firmenfeste, Kaffee, Snacks, Obst, Öffi-Karte,...) * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Diese werden individuell auf deine persönlichen Bedürfnisse und den geplanten Karriereweg angepasst * Das Jahresbruttogehalt für diese Stelle beträgt basierend auf einer Vollzeitbeschäftigung mind. € 2.716 pro Monat, abhängig von der Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich Anstellungsart: Teilzeit (24 bis 32 Stunden pro Woche - nach Vereinbarung, Rahmenarbeitszeit MO - FR 7 - 18 Uhr, Home Office-Option für manche Tätigkeiten nach Einarbeitung gegeben) Arbeitsort: Schönburgstraße 25/5, 1040 Wien Das AMS wurde vom Unternehmen mit einer "VORAUSWAHL" beauftragt! Wir freuen uns auf Ihre ausführliche, aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Motivationsschreiben *** und Angabe der Auftragsnummer 17077085 im Betreff *** ausschließlich per Email an: ! *** ACHTUNG! BEWERBUNGEN OHNE ANGABE DER AUFTRAGSNUMMER KÖNNEN NICHT ZUGEORNDET UND BEARBEITET WERDEN! *** Das Mindestentgelt für die Stelle als (Projekt-) Assistent_in (empathisches Organisationstalent) beträgt 2.716,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.