Receptionists (general)

Seurakuntasihteeri Oulunkylän seurakunta

Helsingin seurakuntayhtymä
Finland
Full-time
Direct hire
Date: 4/1/2026
Contact Employer

Oulunkylän seurakunta hakee seurakuntasihteeriä vakinaiseen virkaan 1.4.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Seurakuntasihteerin virkaan kuuluvat - tila- ja toimitusvarausten tekeminen ja näihin liittyvä asiakaspalvelu ja asiakirjahallinta; - taloussihteerin tehtävät (ostolaskut, tilitykset, yms.); - vastuu seurakuntatoimiston päivittäisestä hoidosta (laitteet, tilaukset, postiliikenne, yms.). - seurakuntaneuvoston kokousten sihteerinä toimiminen Lähimpiä työtovereita ovat pääsuntio, tuntipalkkainen henkilöstösihteeri, viestinnän asiantuntija ja hallintokappalainen sekä kirkkoherra, joka toimii viraston lähiesihenkilönä. Tila- ja toimitusvarauksille meillä on yhteinen rovastikunnallinen asiakaspalvelu, joten teemme päivittäistä yhteistyötä naapuriseurakuntien (Malmi, Pakila) seurakuntasihteerien kanssa. Seurakuntasihteeri kohtaa työssään niin työntekijöitä, vapaaehtoisia ja luottamushenkilöitä kuin myös seurakuntalaisia eri elämäntilanteissa. Viran onnistunut hoito ja työssä viihtyminen edellyttävät kokemusta asiakaspalvelusta, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä vahvaa työyhteisöosaamista. Lisäksi työ edellyttää tarkkuutta ja huolellisuutta, oma-aloitteisuutta ja ongelmanratkaisukykyä. Työssä tarvitaan hyviä tietoteknisiä taitoja, asiakirjahallinnon osaamista sekä suomen kielen hyvää kirjallista ja suullista ilmaisua. Toivomme hakijalta kehittävää ja joustavaa työotetta. Arvostamme aiempaa työkokemusta taloussihteerin tehtävistä. Tarjoamme - Monipuolisen ja merkityksellisen työn - Koulutusmyönteisen työpaikan - Smartum (liikunta, kulttuuri, hyvinvointi) - Lounas-etu - Työmatka-etu Palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 501 mukaan (2 777,37e). Palkkaan voi sisältyä peruspalkan lisäksi KirVESTES:n 24§:n mukainen kokemuslisä sekä henkilökohtaisesti määräytyvä suorituslisä. Virassa noudatetaan toimistotyöaikaa (36 h 15 min). Työ on pääosin lähityötä. Mahdollisuus noin 20% etätyöhön. Kelpoisuutena seurakuntasihteerin virkaan on soveltuva korkeakoulu- tai opistoasteen ammatillinen tutkinto tai työssä hankittu soveltuva ammattitaito ja alan tuntemus ja käytännön kokemus. Valittavan tulee olla konfirmoitu Suomen ev.-lut. kirkon jäsen. Valittavan henkilön tulee ennen viranhoidon aloittamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Hakuaika päättyy maanantaina 2.2.2026 klo 15. Osa hakijoista kutsutaan haastatteluun (ti 3.2. klo 16-20 välisenä aikana tai sopimuksen mukaan).

Translated