Administrative assistant

ADMINISTRATIVNI/A REFERENT/ICA

Pučko otvoreno učilište - Universita popolare aperta ''Vodnjan - Dignano''
Croatia, VODNJAN-DIGNANO
Full-time
Contract

PUČKO OTVORENO UČILIŠTE – UNIVERSITÀ POPOLARE APERTA “VODNJAN-DIGNANO” Portarol 31 52215 VODNJAN-DIGNANO KLASA: 112-02/26-02/01 URBROJ: 2163-10-2-26-1 Vodnjan – Dignano, 15.siječnja 2026. Na temelju članka 28. Statuta Pučkog otvorenog učilišta – Università popolare aperta “Vodnjan-Dignano” i Pravilnika o unutarnjem ustroju i načinu rada, ravnateljica Pučkog otvorenog učilišta – Università popolare aperta “Vodnjan-Dignano” raspisuje OGLAS za zasnivanje radnog odnosa na određeno puno radno vrijeme - zamjena za porodiljni dopust ADMINISTRATIVNI REFERENT/ICA (M/Ž) - Jedan (1) izvršitelj/ica za obavljanje poslova radnog mjesta UVJETI: - SSS / IV - upravnog, ekonomskog ili društvenog smjera - 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima - poznavanje hrvatskog i talijanskog jezika u govoru i pismu - poznavanje još jednog svjetskog jezika (poželjno engleskog) - poznavanje uredskih programa Microsoft Word, Excel, Internet, Outlook - vozačka dozvola B kategorije Opis poslova: - obavlja sve tajničke poslove u Učilištu - prati propise iz djelokruga rada Učilišta i o njima informira ravnatelja i druge stručne radnike - u suradnji s ravnateljem sudjeluje u izradi financijskog plana te njegovih izmjena i dopuna - obavlja sve administrativne poslove vezane za radnike Učilišta, te vodi sve evidencije potrebne tijelima državne uprave i Osnivaču - u suradnji s ravnateljem priprema ugovore o poslovnoj suradnji, ugovore o djelu i druge ugovore s vanjskim suradnicima - vodi i zaprima ulazne fakture, te vodi računa o pravodobnom i pravovaljanom podmirenju obveza po njima - po nalogu ravnatelja priprema materijale za sjednice Upravnog vijeća - vodi Zapisnik na sjednicama Upravnog vijeća - ažurira WEB stranicu -priprema objave za društvene mreže i medije -obavlja i duge posove po nalogu ravnatelja Kandidati/kinje uz vlastoručno potpisanu prijavu koja mora sadržavati osobne podatke podnositelja prijave (ime i prezime, adresa stanovanja, kontakt telefon/mobitel, e-mail adresa) prilažu: - životopis - preslika osobne iskaznice - dokaz o stečenoj stručnoj spremi (preslika sjedodžbe) - potvrda o radnom stažu (1 godina) - uvjerenje da nije pod istragom i da se protiv kandidata ne vodi kazneni postupak glede zapreka za zasnivanje radnog odnosa iz čl. 19. Zakona o obrazovanju odraslih (ne starije od 1 mjeseca od dana objave golasa) - dokaz o poznavanju hrvatskog i talijanskog jezika (uvjerenje ili potvrda ili vlastoručno potpisana izjava) - preslika vozačke dozvole Urednom prijavom smatra se prijava koja sadrži sve podatke i priloge navedene u oglasu. Nepravodobne i nepotpune prijave neće se razmatrati. Osobni podaci podnositelja/ice prijave će se, sukladno općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i Zakonu o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka (NN br. "42/18") obraditi isključivo za potrebe provedbe ovog postupka. Kandidati/kinje prijavom daju privolu za obradu osobnih podataka navedenih u svim dostavljenim prilozima odnosno ispravama za potrebe provedbe postupka. Sa kandidatima/kinjama koji zadovoljavaju uvjete obavit će se razgovor. Rok za podnošenje pisanih prijava je 8 (osam) dana od dana objave, dakle od 15.1.-23.1.2026.godine. Prijave se šalju isključivo na e-mail:. O rezultatima će kandidati biti pisano obaviješteni u roku od 30 dana od dana isteka roka za podnošenje prijava.

Required experience

Not Specified (12 months)

Translated
Required driving licence
B
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Croatian (hr)
Workplace
Location city: VODNJAN-DIGNANO
Country: Croatia
Company
Employer name: Pučko otvoreno učilište - Universita popolare aperta ''Vodnjan - Dignano''
City: VODNJAN-DIGNANO
Country: Croatia