ADMINISTRATIVNI/A REFERENT/ICA

ADMINISTRATIVNI/A REFERENT/ICA

Uvjeti

• PUČKO OTVORENO UČILIŠTE – UNIVERSITÀ POPOLARE APERTA “VODNJAN-DIGNANO” Portarol 31 52215 VODNJAN-DIGNANO KLASA: 112-02/26-02/01 URBROJ: 2163-10-2-26-1 Vodnjan – Dignano, 15.siječnja 2026. Na temelju članka 28. Statuta Pučkog otvorenog učilišta – Università popolare aperta “Vodnjan-Dignano” i Pravilnika o unutarnjem ustroju i načinu rada, ravnateljica Pučkog otvorenog učilišta – Università popolare aperta “Vodnjan-Dignano” raspisuje OGLAS za zasnivanje radnog odnosa na određeno puno radno vrijeme - zamjena za porodiljni dopust
• Rok za podnošenje pisanih prijava je 8 (osam) dana od dana objave, dakle od 15.1.-23.1.2026.godine.

Zadaci

• Obavljanje svih tajničkih poslova u Učilištu.
• Praćenje propisa iz djelokruga rada Učilišta i informiranje ravnatelja i stručnih radnika.
• Sudjelovanje u izradi financijskog plana te njegovih izmjena i dopuna u suradnji s ravnateljem.
• Obavljanje administrativnih poslova vezanih za radnike i vođenje evidencija za državnu upravu i Osnivača.
• Priprema ugovora o poslovnoj suradnji, ugovora o djelu i drugih ugovora s vanjskim suradnicima.
• Vođenje i zaprimanje ulaznih faktura te praćenje pravodobnog i pravovaljanog podmirenja obveza.
• Priprema materijala za sjednice Upravnog vijeća i vođenje Zapisnika s tih sjednica.
• Ažuriranje WEB stranice i priprema objave za društvene mreže i medije.
• Obavljanje drugih poslova po nalogu ravnatelja.

Zahtjevi

• Srednja stručna sprema (SSS) ili IV smjera upravnog, ekonomskog ili društvenog smjera.
• Najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima.
• Poznavanje hrvatskog i talijanskog jezika u govoru i pismu.
• Poznavanje uredskih programa Microsoft Word, Excel, Internet i Outlook.
• Vozačka dozvola B kategorije.

Prednost

• Poznavanje još jednog svjetskog jezika, poželjno engleskog.

Dodatne informacije

• Prijave moraju sadržavati osobne podatke, životopis, presliku osobne iskaznice, dokaz o stručnoj spremi, potvrdu o radnom stažu (1 godina), uvjerenje o odsustvu kaznenog postupka (ne starije od mjesec), dokaz o poznavanju jezika i presliku vozačke dozvole.
• Prijave se šalju isključivo na e-mail; rezultati će biti javljeni u roku od 30 dana od isteka roka.