Legal secretaries

Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin / (m/w/d) (Jurist/in)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Germany, 45139 Essen, Ruhr
Part time
Direct hire
Updated: 1/16/2026
Contact Employer

Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin / (m/w/d) (Jurist/in)

Arbeitsbedingungen

  • Inspirierende und kollegiale Atmosphäre mit offener Kommunikation und umfassender Einarbeitung.
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt.
  • Erstklassige IT-Ausstattung (Laptop, Monitore, ergonomische Tastatur).
  • Ausgleich von Überstunden durch zusätzliche Freizeit oder monetäre Vergütung.
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote der Luther.academy.
  • Homeoffice-Option und flexible Teilzeitmöglichkeiten.
  • Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
  • Referenznummer: 2024-003

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Sachbearbeitung in notariellen Tätigkeitsbereichen.
  • Abwicklung der notariellen Vorgänge von der Urkundenvorbereitung bis zur vollständigen Abwicklung.
  • Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement.
  • Erstellen der Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen.
  • Betreuung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen.
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischen Rechtsverkehrs.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten.
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
  • Gute MS Office-Kenntnisse, hohes Maß an Organisationstalent und Teamgeist.
  • Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein offenes und freundliches Wesen.
  • Bewerbungen werden von Die Lawgentur GmbH verwaltet und bei Erfüllung der Anforderungen an LUTHER weitergeleitet.
  • Das bieten wir Ihnen

Leistungen

  • Deutschlandticket als Jobticket oder Mobilitätszuschuss oder ein subventionierter Parkplatz.
  • Familienservice für Eltern & pflegende Angehörige.
  • Unterstützung bei Elternzeit und familienbezogenen Anliegen.
Translated
Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/15/2026
Workplace
Location city: 45139 Essen, Ruhr
Location region: Essen, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Contact name: Nicht eingegeben
City: 45139 Essen, Ruhr
Country: Germany