Verwaltungskraft (m/w/d) – Back Office (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

USS GmbH
Germany, 74080 Heilbronn, Neckar
Full-timePart-time
Direct hire
Updated: 1/15/2026
Contact Employer

Verwaltungskraft (m/w/d) – Back Office (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Arbeitsbedingungen

  • Der Einsatzort ist Heilbronn.

Aufgaben

  • Effiziente und gewissenhafte Organisation von Verwaltungsprozessen.
  • Bearbeitung der Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung.
  • Übernahme des Schriftverkehrs, der Postbearbeitung und der Terminverwaltung.
  • Unterstützung interner Prozesse und Koordination mit verschiedenen Abteilungen.
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte mit hoher Kundenorientierung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
  • Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
  • Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position.
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Was wir bieten
  • Art der Beschäftigung
  • Zeitumfang
  • Ihr Kontakt

Leistungen

  • Sinnerfüllte Tätigkeit in einem agilen Familienunternehmen.
  • Offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team.
  • Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
  • Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung.

Weitere Informationen

  • Unbefristete Festanstellung.
  • 80% Teilzeit.
Translated
Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/14/2026
Workplace
Location city: 74080 Heilbronn, Neckar
Location region: Heilbronn, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: USS GmbH
Contact name: Manuel Gerber
Company address: USS GmbH, Neulandstr. 6, 74889 Sinsheim, Elsenz, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 74080 Heilbronn, Neckar
Country: Germany