Verwaltungskraft (m/w/d) – Back Office Standort: Heilbronn Die USS|impuls gGmbH ist ein privater Bildungsträger mit über 40 Jahren Erfahrung und Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern. Wir unterstützen Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung und sind ein modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien. Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit - Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft - Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung - Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung - Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen - Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung Das bringen Sie mit - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) - Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen - Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position - Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten Was wir bieten - Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem agilen Familienunternehmen - Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team - Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung Art der Beschäftigung Unbefristete Festanstellung Zeitumfang 80% Teilzeit Ihr Kontakt Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an: USS|impuls gGmbH z.Hd. Personalabteilung E-Mail: Telefon: 07261 9400-0