Administratief bediende - fulltime
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Etterbeek, een concern dat internetdiensten aanbiedt, zijn we op zoek naar een voltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit: Bezoekers op een hartelijke en professionele manier verwelkomen - in het Nederlands, Frans en Engels Beheer van inkomende en uitgaande post - briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Telefonische oproepen aannemen - doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners of een boodschap noteren Badges aanmaken Lunches coördineren met de dienst catering Beheren van de vergaderzalen en bezoekers begeleiden naar de vergaderzalen Reserveren van taxi's Algemene administratieve ondersteuning bieden o.a. voor facility Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 8.30h tot 17h met een half uur pauze. Je werkt 40u per week en hebt dus recht op 12 ADV-dagen. We zoeken een collega die over volgende eigenschappen beschikt: Zeer goede kennis Nederlands en Engels - Frans is een pluspunt Uitermate servicegericht - met de glimlach Nauwkeurig en stressbestendig Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin Goede kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel) Discreet Dynamische persoonlijkheid Verzorgde uitstraling