Sales support assistant

Sachbearbeiter:in Innendienst mit Schwerpunkt Telefon (w/m/d)

Undivi
Austria
Full-time
Contract to hire
Date: 1/8/2026
Contact Employer

Undivi steht für unite individuals und ist ein junges HR-Beratungsunternehmen mit Sitz in Wien. Als Partner in Personalfragen bietet das Unternehmen unter anderem Lösungen zu den Themen HR Consulting und Payroll Services und ist auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Sales, Marketing, Finance, HR, Admin und IT spezialisiert. Undivi legt Wert auf flache Hierarchien, Teamarbeit und fördert eine Kultur der offenen Kommunikation und Transparenz. Wir suchen ab sofort 1 Sachbearbeiter:in Innendienst mit Schwerpunkt Telefon (w/m/d) Unternehmensdarstellung: Für unseren Kunden - ein etabliertes, mittelständisches Handelsunternehmen im Süden Wiens - suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Auftragssachbearbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, ein Auge fürs Detail haben und Teil eines stabilen, familiären Arbeitsumfelds sein möchten, dann sind Sie genau richtig. Unterstützen Sie ein wachsendes Unternehmen, das auf Qualität, Verlässlichkeit und persönliche Weiterentwicklung setzt und bewerben Sie sich jetzt! Deine zukünftige Rolle: * Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen auf Grundlage individueller Kundenanforderungen * Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen - von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung * Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, sowohl telefonisch als auch schriftlich, in einem professionellen und lösungsorientierten Stil * Beratung und Verkauf im Abholshop vor Ort, inklusive Produktpräsentation und Unterstützung bei der Produktauswahl * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um eine reibungslose Auftragsbearbeitung sicherzustellen Das bringst Du mit: * Entsprechend gute und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  zur sicheren Kundenkommunikation und zur Erstellung von professionellen Geschäftsdokumenten * Freundliches, professionelles Auftreten, das Kunden wie Kolleg*innen gleichermaßen überzeugt * Pünktliche und gewissenhafte Arbeitsweise  mit hohem Qualitätsanspruch * Teamfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung, verbunden mit einer positiven Einstellung und Hands-on-Mentalität * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) * Erste Erfahrungen im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil, aber kein Muss ARBEITSORT: Wien ARBEITSZEITAUSMASS: Vollzeit Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt in einem angenehmen Arbeitsumfeld und einem engagierten Team. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sorgen für ein dynamisches Arbeitsklima mit viel Eigenverantwortung. Zudem handelt es sich um einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen. Ist Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.  BEWERBUNG: Klingt gut? Dann bewerben Sie sich gleich hier: https://undivi.at/job/sachbearbeiterin-innendienst-mit-schwerpunkt-telefon-w-m-d/ AUFTRAGGEBER: Undivi GmbH Josefstädter Straße 70/52 1080 Wien email: https://www.undivi.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Sachbearbeiter:in Innendienst mit Schwerpunkt Telefon (w/m/d) beträgt 37.100,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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