Verwaltungsassistent_in / Empfangsmitarbeiter_in (m/w/d)

Medizin am Hauptbahnhof - Wahlarztzentrum für Dermatologie & Venerologie Unsere dermatologische Wahlarztpraxis am Wiener Hauptbahnhof bietet das gesamte Spektrum moderner Dermatologie - von klassischer Hautheilkunde über ästhetisch anspruchsvolle Behandlungen bis hin zu innovativen Lasertherapien. Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander sowie ein partnerschaftlicher Umgang mit Patient:innen und Mitarbeiter:innen stehen für uns an erster Stelle. Mehr Information zu uns finden Sie unter https://www.derma-wien.at und https://www.medizin-am-hbf.at Wir unterstützen unser Team und suchen aktuell 2 Verwaltungsassistent_in / Empfangsmitarbeiter_in (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden) Dermatologische Praxis am Wiener Hauptbahnhof Ihre Rolle bei uns Als erste Ansprechperson prägen Sie den ersten Eindruck unserer Praxis. Sie sorgen dafür, dass sich unsere nationalen und internationalen Patient:innen willkommen, gut betreut und professionell begleitet fühlen. Auch fachfremde Bewerber:innen sind ausdrücklich willkommen, z. B. mit Erfahrung aus Hotellerie, Tourismus, Service oder anderen kundenorientierten Bereichen. Ihre Aufgaben - Professionelle Betreuung des Empfangs - Terminvergabe und Telefonmanagement - Organisation des Praxisablaufs im Front-Office - Freundliche, serviceorientierte Kommunikation mit Patient:innen - Abrechnung, Produktverkauf und administrative Tätigkeiten - Sicherstellung eines reibungslosen und angenehmen Patientenbesuchs Ihr Profil - Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung - Englischkenntnisse (zwingend, da viele internationale Patient:innen) - Deutsch in Wort und Schrift - Weitere Fremdsprachen von großem Vorteil (insbesondere Ungarisch, Russisch & Serbisch - Ärzt:innen unseres Teams sprechen diese Sprachen muttersprachlich und ziehen entsprechend Patient:innen an - Erfahrung im kundenorientierten Umfeld (z. B. Hotellerie, Rezeption, Tourismus, Service) - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Computer und gängiger Software Was wir bieten - Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer modernen Facharztpraxis - Strukturierte Einschulung - medizinische Vorkenntnisse nicht erforderlich - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Zentrum - Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten - Kollegiales Arbeitsklima in einem großen, erfahrenen Team - Flexible Urlaubsplanung ohne Betriebsurlaub - Attraktive Vergütung ab EUR 2.400 brutto/Monat (40h) inkl. Zulagen, abhängig von Erfahrung - Umsatzabhängiges Prämiensystem - Umfangreiches Paket an medizinisch-ästhetischen Leistungen pro Dienstjahr Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Das Mindestentgelt für die Stellen als Verwaltungsassistent_in / Empfangsmitarbeiter_in (m/w/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.