File clerk

Korkeakouluharjoittelija tiedonhallintayksikköön, 3 paikkaa

Valtioneuvoston kanslia
Finland
Full-time
Temporary

Kanslian tiedonhallintayksikkö on yli 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä. Harjoittelijat toimivat erilaisissa tiedonhallinnan avustavissa tehtävissä tiedonhallintayksikön eri ryhmissä, jotka vastaavat ministeriöiden kansallisesta ja kansainvälisestä asiakirjahallinnosta, EU-tiedonhallinnasta, sähköisestä ja paperiarkistoinnista sekä tiedonohjauksesta. Haettavana olevista harjoittelupaikoista kaksi suuntautuu eri ministeriöiden kirjaamotoiminnasta vastaaviin tehtäviin, joko kansallisen tai kansainvälisen ja EU-tiedonhallinnan tehtäviin. Yksi harjoittelupaikoista suuntautuu ensisijaisesti arkisto- ja tietopalvelutehtäviin. Kirjaamotehtäviin sijoittuvien harjoittelijoiden tehtäviin kuuluu yksikön päivittäistehtävien hoitamista, kuten asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä ja arkistointia sekä asiakas- ja tietopalvelua. Lisäksi tehtävät voivat sisältää osallistumista myös EU-asioiden hoitoon liittyvien aineistojen käsittelyyn. Arkisto- ja tietopalvelupuolelle sijoittuvan harjoittelijan tehtävät sisältävät arkistonjärjestämishankkeiden ja tietopalvelun avustavia tehtäviä.

Translated