Abteilungs und Einleitungstext Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Spezialist/in Kundenaufnahme in Vollzeit. Wir bieten Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge bei der VBL Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto, Sabbatical Gesundheit und Vorsorge: Vergünstigte und hochwertige Verpflegung in unseren Mitarbeiterrestaurants sowie kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios auf dem Campus Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen Arbeitgebergefördertes Jobticket, Jobbike, eigene Straßenbahn- und Bushaltestelle Corporate Benefits: Rabatt für Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops Du profitierst von unserem Hochschulangebot mit Sonderkonditionen (25%) für Mitarbeiter und Angehörige Ihre Aufgabe Beratung von potenziellen Rehabilitandinnen und Rehabilitanden sowie Durchführung von Infoveranstaltungen Fallberatungen und lösungsorientierte Fallsteuerung mit den Rehabilitationsträgern Aufnahmemanagement und einzelvertragliche Regelungen Steuerung der teilnehmenden Systeme sowie Pflege relevanter digitaler Plattformen Erhebung der Anamnese im Aufnahmeprozess Ihr Profil abgeschlossene kaufmännische oder nichttechnische Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Kundenaufnahme und -administration Zugang zu sozialrechtlichen und sozialmedizinischen Themenfeldern sehr gute Beratungs- und Kommunikationskompetenz strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Kontakt Fachabteilung Deine fachlichen Fragen beantwortet: Thorsten Schenk | Leiter Kundenservice | +49 6221 88-2110 I Bewerbungsaufforderung Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich online mit Angabe der Kennziffer 15496. Wir freuen uns, auf Deine Bewerbung!