Abteilungs und Einleitungstext
Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ressourcenmanager:in / Stundenplaner:in / Mitarbeiter:in im Prüfungsamt in Vollzeit.
Wir bieten
Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge bei der VBL
Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto, Sabbatical
Gesundheit und Vorsorge: Vergünstigte und hochwertige Verpflegung in unseren Mitarbeiterrestaurants sowie kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios auf dem Campus
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
Arbeitgebergefördertes Jobticket, Jobbike, eigene Straßenbahn- und Bushaltestelle
Corporate Benefits: Rabatt für Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
Du profitierst von unserem Hochschulangebot mit Sonderkonditionen (25%) für Mitarbeiter und Angehörige
Ihre Aufgabe
Erstellung und Pflege der wöchentlichen Stundenpläne für verschiedene Ausbildungsangebote / Vertretungsplanung
Personaleinsatz und Raumplanung unter Nutzung verschiedener Planungssoftware
Anmeldung von Umschulungs-/Qualifizierungsmaßnahmen sowie Prüfungsanmeldung unserer Rehabilitanden
Erstellung von Bescheinigungen, Zwischen- und Abschlussprüfungen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Rehabilitanden und externe Partner
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
Sehr sicherer Umgang MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Planungssoftware
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Rehabilitanden und externen Partnern
Vollständige Immunisierung gegen die Masern
Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt Fachabteilung
Deine fachlichen Fragen beantwortet:
Lena Zitzmann | Bereichsleiterin Bildung | +49 6221 88-1224 I
Bewerbungsaufforderung
Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich online mit Angabe der Kennziffer 15506.
Wir freuen uns, auf Deine Bewerbung!