Abteilungs und Einleitungstext Zur Verstärkung unseres Sekretariats-Teams am Standort Heidelberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ressourcenmanager:in / Stundenplaner:in / Mitarbeiter:in im Prüfungsamt in Vollzeit. Wir bieten Arbeitgebergeförderte Altersvorsorge bei der VBL Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage, Lebensarbeitszeitkonto, Sabbatical Gesundheit und Vorsorge: Vergünstigte und hochwertige Verpflegung in unseren Mitarbeiterrestaurants sowie kostenfreie Nutzung des Fitnessstudios auf dem Campus Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen Arbeitgebergefördertes Jobticket, Jobbike, eigene Straßenbahn- und Bushaltestelle Corporate Benefits: Rabatt für Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops Du profitierst von unserem Hochschulangebot mit Sonderkonditionen (25%) für Mitarbeiter und Angehörige Ihre Aufgabe Erstellung und Pflege der wöchentlichen Stundenpläne für verschiedene Ausbildungsangebote / Vertretungsplanung Personaleinsatz und Raumplanung unter Nutzung verschiedener Planungssoftware Anmeldung von Umschulungs-/Qualifizierungsmaßnahmen sowie Prüfungsanmeldung unserer Rehabilitanden Erstellung von Bescheinigungen, Zwischen- und Abschlussprüfungen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Rehabilitanden und externe Partner Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich Sehr sicherer Umgang MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Planungssoftware Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden, Rehabilitanden und externen Partnern Vollständige Immunisierung gegen die Masern Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Kontakt Fachabteilung Deine fachlichen Fragen beantwortet: Lena Zitzmann | Bereichsleiterin Bildung | +49 6221 88-1224 I Bewerbungsaufforderung Werde Teil unseres Teams und bewirb Dich online mit Angabe der Kennziffer 15506. Wir freuen uns, auf Deine Bewerbung!