Secretary general

Sachbearbeitung Anträge Öffentlicher Dienst (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

I.K. Hofmann GmbH Regensburg II
Germany, 93053 Regensburg
Full-time
Direct hire
Date: 2/1/2026
Phone: Tel.: +49 941 4092412
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Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter - Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten - Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten - Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung - Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: - Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche - Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung - Eigenes Arbeitszeitkonto - Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 93053 Regensburg
Location region: Regensburg, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: I.K. Hofmann GmbH Regensburg II
Contact name: Matthäus Wiesner
Company address: I. K. Hofmann GmbH, Osterhofener Straße 10, 93055 Regensburg, Deutschland, Bayern
City: 93053 Regensburg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 941 4092412

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