Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter - Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten - Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten - Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags Ihre Qualifikation: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung - Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit - Gute Deutschkenntnisse Ihr Vorteil: - Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche - Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung - Eigenes Arbeitszeitkonto - Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung