Verantwoordelijke HR en Preventie
Personeelszaken · Beheren en updaten van personeelsdossiers (contracten, afwezigheden, verlof, opleidingen, enz.). · Voorbereiden en opvolgen van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. · Wekelijkse overdracht interim prestaties aan desbetreffende kantoren. · Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en attesten. · Ondersteunen van de werving- en selectieprocessen (vacaturepublicatie, cv-screening, afspraken plannen, onboarding). · Coördineren van medische onderzoeken, opleidingen en evaluaties van het personeel. · Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-onderwerpen (verlof, loon, regelgeving, enz.). · Aanmaken en beheren van badges en toegangsrechten (klokken). · Beheren van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Preventie & welzijn op het werk · Toezien op de naleving van de wetgeving inzake welzijn op het werk: veiligheid, ergonomie, psychosociale risico's, milieu, enz. · Voorbereiden, coördineren en opvolgen van wettelijke en periodieke controles (hefapparatuur, elektrische installaties, noodverlichting, brandblusapparatuur, enz.). · Controle van de EHBO materiaal. · Beheer van arbeidsongevallen: aangifte, opvolging van dossiers, invoering van preventieve maatregelen om herhaling te voorkomen. · Opvolging van inspectierapporten en invoering van de nodige corrigerende maatregelen in samenwerking met de betrokken diensten. · Beheer van het controleregister en planning van interventies met erkende instanties. · Het beheer van de afvalstromen in overeenstemming met de wettelijke vereisten. · Toezicht houden op het externe schoonmaakteam. -Indien nodig kan een opleiding voorzien worden. Kwaliteitsbeheer – ISO 9001 · Het onderhoud en de opvolging van het ISO 9001-kwaliteitsmanagementsysteem verzekeren. · Coördineren en voorbereiden van interne en externe audits. · Opstellen, actualiseren en bewaken van procedures, processen en verbeteracties. · Rapporteren aan het management over auditresultaten, afwijkingen en verbeterkansen. · COP+-auditaanvragen beheren.