Office Support Medewerker

Samen met je collega ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen en bent vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en contacten. De taken die je opneemt zijn gevarieerd: Binnen het kantoor draag je bij aan een vlotte administratieve werking door het aanmaken en opvolgen van klantendossiers, het beheren van digitale en papieren volmachten, het opstellen van overnamebrieven en het nauwkeurig up-to-date houden van administratieve systemen. Het uitvoeren en opvolgen van wettelijke en administratieve formaliteiten behoort eveneens tot het takenpakket, waaronder registraties in de KBO en het UBO-register, publicaties in het Belgisch Staatsblad en het beheer van opdrachtbrieven. Je zorgt voor een professioneel en klantgericht onthaal van klanten en bezoekers en je staat in voor het beantwoorden van inkomende telefoons. Daarnaast ondersteun je de dagelijkse kantoorwerking via algemene secretariaats- en office taken, waardoor alles vlot en georganiseerd verloopt. Tot slot bied je ondersteuning bij eenvoudige boekhoudkundige werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen en het verwerken van bank- en kasverrichtingen. Je werkt nauw samen met collega’s en draagt bij aan een professionele en aangename kantoorwerking. Je beschikt over een relevant diploma (administratie, office management, secretariaat, boekhouding of gelijkwaardig door ervaring). Ervaring in een administratieve of onthaalfunctie is een pluspunt, maar geen vereiste. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak hou je vlot het overzicht en werk je discreet. Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig prioriteiten stellen. Dankzij je klantgerichte en communicatieve houding voel je je comfortabel in het onthaal van klanten en het beantwoorden van telefoons. Een hands-on mentaliteit typeert je: je ziet werk en pakt het spontaan vast. Samenwerken gaat je natuurlijk af, maar ook alleen functioneren schrikt je niet af. Je voelt je vlot thuis in een digitale werkomgeving en leert snel nieuwe tools aan.