Administrative assistant

Projektassistenz auf der Baustelle (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Aschert & Bohrmann GmbH
Germany, Köln
Full-time
Direct hire
Date: 1/6/2026
Phone: Tel.: +49 221 4853470
Contact Employer

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen **Projektassistenz auf der Baustelle (m/w/d) **am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Projektleitung direkt auf der Baustelle • Administrative Begleitung des Bauprojekts über die gesamte Projektdauer • Koordination von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten • Vorbereitung, Pflege und Nachverfolgung von Projektunterlagen, Protokollen und Dokumentationen • Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Kostenverfolgung und Budgetübersichten • Bearbeitung der Projektkorrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen Baustelle und Zentrale • Pflege von Daten, Plänen und Unterlagen in den projektbezogenen Systemen • Unterstützung bei Genehmigungs-, Nachtrags- und Freigabeprozessen • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektumfeld Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Englischkenntnisse von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office • Führerschein Klasse B erforderlich • Bereitschaft zur regelmäßigen Anwesenheit auf der Baustelle • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke Unser Kunde bietet • Eine langfristige Projektposition mit einer Laufzeit von ca. 3–4 Jahren am Standort Köln • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Einbindung in ein anspruchsvolles Bauprojekt • 1 Tag Home Office pro Woche nach Absprache möglich • Strukturierte Einarbeitung und klare Projektabläufe • Angedachte Weiterbeschäftigung nach Projektende in der Zentrale in Köln • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378981 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: (https://mailto:)

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Köln
Location region: North Rhine-Westphalia
Country: Germany
Company
Employer name: Aschert & Bohrmann GmbH
Contact name: Samira Lotz
Company address: Aschert & Bohrmann GmbH, Am Coloneum 6, 50829 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: Köln
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 221 4853470