Management Assistent - Magazijn

Functiebeschrijving Als Management Assistent Depot, sta je in voor alle administratieve handelingen die in ons magazijn (genaamd: DEPOT 320) moeten gebeuren. Volgende taken vallen onder het administratief beheer: Administratie bestellingen/bestelbonnen voor het gebruik van materialen uit het magazijn (van draft tot bewaren ondertekend document). Administratieve ondersteuning van de werfleiding op het depot: prestatiestaten, beheer Sharepoint, aankoop materialen, opvolging van keuringsdocumenten,.. Aankoop kantoormateriaal en aanvraag IT-materiaal voor het DEPOT. Input en aanvullen van contacten (leveranciers, onderaannemers). Nazicht facturen Ad-hoc administratieve ondersteuning van diverse diensten DEPOT 320 is gelegen in Kieldrecht. Je werkt hier in een kantoorruimte met naastgelegen magazijn. Je bent administratief sterk onderlegd. Je bent contactvaardig en klantvriendelijk. Je bent assertief en neemt graag initiatief. Je bent een teamplayer maar kan ook zelfstandig werken. Je bent flexibel en stressbestendig. Je bent perfect Nederlandstalig en beschikt over een basiskennis Frans. Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer. Ervaring in de bouwsector is zeker gewenst.