Servicetechnieker
Als office en hospitaliy medewerker heb jij de volgende verantwoordelijkheden: In de vestiging in Genk staat een gloednieuwe onthaalbalie. Als office en hospitality medewerker sta jij in voor een warm, vriendelijk en klantgericht onthaal; Uiteraard zal je klanten/bezoekers begeleiden van de wachtzaal naar de vergaderruimte (die ook jij vooraf hebt klaargezet); Je neemt de organisatie en planning van de vergaderruimtes voor je rekening alsook hecht jij groot belang aan de orde en netheid van alle ruimtes; Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van inkomende oproepen; Je staat ook in voor het marketing en social media beheer; Je voert ook secretariële taken uit; Tot slot zal voor je collega van Office en Personal als back-up fungeren voor allerlei administratieve taken; In deze functie rapporteer je aan de Office Manager. Om in aanmerking te komen voor deze functie van office en hospitality medewerker herken je jezelf in het volgende: Je beschikt over een diploma in de richting van secretariaat, onthaal en/of PR. Heb je geen diploma maar wel een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie? Dan ben je ook zeker welkom! Ervaring in een soortgelijke functie is vereist; Qua persoonlijkheid ben je gedreven en enthousiast en daarboven heb jij een zeer sterk oog voor detail en wil je alles piekfijn georganiseerd hebben. Kortom; jij ziet het werk! Je bent communicatief zeer sterk naar zowel jouw collega’s als klanten, bezoekers. Interne en externe klantvriendelijkheid draag je te allen tijde hoog in het vaandel en een hands-on mentaliteit zit gewoon in je DNA; Je beschikt over een perfecte kennis van de gesproken en geschreven Nederlandse taal. Kennis van de Franse en Engelse taal is een plus; Je gebruikt MS Office programma’s als de beste en weet je weg zeer goed te vinden binnen het medialandschap en bent vertrouwd met social media; Discretie draag jij uiteraard hoog in het vaandel; Je werkt fulltime en begint om 08.30 uur tot 17.30 uur maar op maandag werk jij tot 18.00 uur; Je bent flexibel om ook 1 dag per week in Tongeren te werken.