✅ Teamassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für einen unserer Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Merzig. Die Position wird im Rahmen einer direkten und unbefristeten Festanstellung besetzt. Aufgabenbereich - Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen. - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz. - Pflege von Terminen und Kalendern sowie Koordination interner Abstimmungen. - Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets. - Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung. - Empfang und Betreuung von Gästen. - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. - Pflege von Übersichten, Listen und Tabellen sowie strukturierte Ablage. - Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Kontakten. - Erstellung einfacher Auswertungen und Zusammenfassungen. Profil - Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. - Sehr sichere Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. - Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise. - Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation. - Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägte Serviceorientierung. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Rahmenbedingungen - Unbefristete Festanstellung in einem professionellen Umfeld. - Direkte Vermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung. - Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge. - Gründliche Einarbeitung und wertschätzende Zusammenarbeit im Team. - Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Abläufe. Arbeitsort - Merzig Bewerbung und Kontakt Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung. JSC Schirra – Headhunting & Direktvermittlung E-Mail: (https://mailto:) Telefon: 06861 824536 WhatsApp: 0160 3484736 Ansprechpartnerin: Ines Schirra www.jsc-schirra.de (http://www.jsc-schirra.de)