Assistenz der Referatsleitung (m/w/x) im Referat 1/02 - Wirtschafts-, Wissenschafts- und Forschungsförderung

LAND SALZBURG - Die Salzburger Landesverwaltung sucht ab sofort 1 Assistenz der Referatsleitung (m/w/x) im Referat 1/02 - Wirtschafts-, Wissenschafts- und Forschungsförderung Vollzeit, unbefristet Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 06.01.2026 Eintrittsdatum: ab sofort Ihre Aufgaben: * Terminkoordination und -verwaltung * Besprechungsorganisation * Schriftverkehr: selbstständiges Verfassen von Referatsschreiben, Einladungen, Absagen, etc. * Telefonie: selbstständige Erledigung von Anfragen, Auskunftserteilung und Weitervermittlung * Vorbereitung und Ablage von Akten und Schriftstücken; Aktendigitalisierung * allgemeine Kanzleitätigkeiten * Unterstützung der Sachbearbeiter:innen in den Fachbereichen * vorbereitende Tätigkeiten in der Förderbearbeitung * sonstige durch die Referats- und/oder Abteilungsleitung zugewiesene Aufgaben Sie bringen mit:Ausbildung * erfolgreicher Abschluss der Lehre als Verwaltungsassistent:in oder Bürokauffrau-/mann oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule persönlich * Kooperations- und Teamfähigkeit * Ausdrucksfähigkeit und Auftreten * Organisationstalent und Serviceorientierung * strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise fachlich * einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. im Sekretariat * sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc.) * sehr gute Rechtschreibkenntnisse wünschenswert * praktische Erfahrung im Umgang mit elektronischen Aktensystemen (zB Elisa) * Kenntnisse der Behördenstruktur Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt * Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung * Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb Benefits * Zuschuss zum Mittagstisch * Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität * flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten) * zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit * freiwillige Sozialleistungen * Telearbeit möglich * gute öffentliche Anbindung am Dienstort Südtiroler Platz 11 in Salzburg, ab 2027 langfristig im Landesdienstleistungszentrum am Hauptbahnhof Entwicklung * Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen * digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.) * Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung * umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie Gesundheit * Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit * Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung Gehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 4 (Stufe 1 bis 9): € 3.142,60 bis € 4.153,20 Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 3.142,60 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c. Kontakt und Information:Ansprechpartner: Verena Bican +43 662 8042-2475Fachbereich: Astrid Mayr +43 662 8042-3803 https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/hyeqjr3nqyhrj539xcl2c08flu7uvs7 Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Referatsleitung (m/w/x) im Referat 1/02 - Wirtschafts-, Wissenschafts- und Forschungsförderung beträgt 3.142,60 EUR brutto