Assistenz (m/w/x) im Bereich der Kinder- und Jugendanwaltschaft in der Abteilung 3 - Soziales

LAND SALZBURG - Die Salzburger Landesverwaltung sucht ab... 1 Assistenz (m/w/x) im Bereich der Kinder- und Jugendanwaltschaft in der Abteilung 3 - Soziales Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet Dienstort: Salzburg Bewerbungsfrist: 16.12.2025 Eintrittsdatum: ab sofort Ihre Aufgaben: * Selbstständige Führung und Abwicklung allgemeiner Assistenztätigkeiten (Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Postfach, Schriftverkehr, Versand, Terminkoordination, Materialbestellung etc.) * Empfang, Telefondienst und Telefonvermittlung * Protokollführung * Verwaltung der Fachbibliothek sowie interner und externer Drucksorten und Broschüren * Administrative Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungen * Erstellung und Führung diverser Listen * Abwicklung von Druckaufträgen * Durchführung von Massenaussendungen und Adressverwaltung (Cobra CRM Plus) Sie bringen mit:Ausbildung * erfolgreicher Abschluss einer Lehre im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einem sonstigen kaufmännischen Lehrberuf ODER * erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule persönlich * Ausdrucksfähigkeit und Auftreten * Kooperations- und Teamfähigkeit * Zuverlässigkeit und Selbständigkeit * Serviceorientierung * Flexibilität und Kreativität fachlich * einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich * sehr gute EDV-Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, MS-Teams etc.) * sehr gute Rechtschreibkenntnisse wünschenswert * Führerschein der Klasse B (für fallweise Außendiensttätigkeit) * Grundkenntnisse im Rechnungswesen * Interesse für die Lebenswelten junger Menschen und an den Schwerpunkten der Kinder- und Jugendanwaltschaft Wir bieten:Land Salzburg als Arbeitgeber - https://www.salzburg.gv.at/karriere/unsere-arbeitswelt * Vertragsdienstverhältnis zum Bundesland Salzburg mit langfristiger Beschäftigungsperspektive * vielseitige Aufgaben mit hohem gesellschaftlichen Mehrwert * stabiler und krisenfester Dienstgeber, transparentes Gehaltssystem mit fairer und verlässlicher Entlohnung * Bekenntnis zu Gleichbehandlung, Frauenförderung und Diversität * Auszeichnung als familienfreundlicher Betrieb Benefits * Zuschuss zum Mittagstisch * Jobticket für günstigere öffentliche Mobilität * flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeitmodell mit Zeitausgleichmöglichkeiten, vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten) * zusätzliche 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr unabhängig von der Betriebszugehörigkeit * freiwillige Sozialleistungen * gute öffentliche Anbindung/Parkmöglichkeit am Dienstort Fasaneriestraße 35, 5020 Salzburg Entwicklung * Karriereperspektive und inhaltliche Schulungen mit internen und externen Partner:innen * digitales Lernen und Arbeiten (e-learning-Formate, Online-Tools etc.) * Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung * umfangreiche Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigener Verwaltungsakademie Gesundheit * Maßnahmen und Programme für Sicherheit und psychische/physische Gesundheit * Auszeichnung mit dem Gütesiegel Betriebliche Gesundheitsförderung Gehalt:Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensband 3 (Stufe 1 bis 9): € 2.950,90 bis € 3.899,20 Das Mindestgehalt (Stufe 1) beträgt 2.950,90 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten. Hinweis für interne Bewerber:innen: Verwendungs-/Entlohnungsgruppe C/c. Kontakt und Information:Ansprechpartner: Christina Ebner +43 662 8042-2478Fachbereich: Johanna Fellinger +43 5 7599-72901 https://land-salzburg.onlyfy.jobs/application/de/apply/r8cj5ij4aunwxach2c0tni16f7ay1lc Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz (m/w/x) im Bereich der Kinder- und Jugendanwaltschaft in der Abteilung 3 - Soziales beträgt 2.950,90 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.