Employee volunteering programme coordinator

Teamleiter HR / Personaladministration w/m/d (HR Business Partner)

SRH Shared Services GmbH
Germany, 69115 Heidelberg, Neckar
Full-time
Direct hire
Date: 12/26/2025
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Abteilungs und Einleitungstext Mittendrin statt nur dabei! Als Teamleiter: in  sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gestalten die zentrale Personaladministration maßgeblich. Entwickeln Sie ihr Team zu Experten in der Personaladministration und etablieren Sie einen HR-First Level Support – Ihre Vielseitigkeit und ihr Organisationstalent machen den Unterschied. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) ausgeübt werden. Nutzen Sie Ihre Chance, strategische Initiativen zu begleiten, Prozesse und Systeme zu optimieren und Teil eines innovativen Teams zu sein. Wenn Sie Verantwortung lieben und gerne die Fäden zusammenhalten, ist diese Position wie für Sie gemacht! Wir bieten Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben. Onboarding & Weiterentwicklung: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung durch Ihren persönlichen Mentor und entwickeln sich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter. Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag, genauso wie mobiles Arbeiten und Bürotage mit dem Team. Feel-Good-Büro: Bei uns können Sie sich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche finden Sie kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee. Parken & Anbindung: Nutzen Sie unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel. Unterstützung Ehrenamt: Erhalten Sie finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub. Weitere Benefits: Wie eine attraktive Vergütung, Bezuschussung RNV-Job-Ticket, Business-Bike im Leasing, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich Ihre Aufgabe Entwicklung eines Teams zu Experten (9 Mitarbeitende) in der Personaladministration (inkl. Etablierung First Level Support) Überwachung der Servicequalität im Verantwortungsbereich sowie bei Abweichungen Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen (Weiterentwicklung von Mitarbeitenden/Prozessen/Systeme) Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erstellung der Verträge, Vertragsänderungen, Bestätigungsschreiben und Bescheinigungen sowie Zeugnisse Übernahme von operativen Personaladministrationstätigkeiten Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten insbesondere bei der Implementierung von Digitalisierungsvorhaben Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium Mehrjährig relevante Berufserfahrung im Personalbereich und erste Führungserfahrung Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht Fähigkeit, die Prozesse neu zu definieren und den spezifischen Anforderungen anzupassen, bei gleichzeitigem Erhalt der Effizienz Hohe Beratungskompetenz und Interesse an Digitalisierung Teamfähigkeit, selbstständiger, zuverlässiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis) Kontakt Fachabteilung Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Brill (Personalleiterin). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-481. Bewerbungsaufforderung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online:

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 69115 Heidelberg, Neckar
Location region: Heidelberg, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: SRH Shared Services GmbH
Contact name: Aurich
City: 69115 Heidelberg, Neckar
Country: Germany