Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt. Entdecken Sie eine spannende Rolle Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie spannende Projekte im Backoffice in Stuttgart. Als Projektassistenz (m/w/d) in unserer BioPharma und Life Science Business Unit übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und tragen aktiv zu reibungslosen Organisation unserer Abläufe bei. Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten - Unterstützung von Projekten und Fachabteilungen im Backoffice - Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten - Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen und Datenbanken - Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings - Bearbeitung eingehender Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post) - Unterstützung bei Bestellungen, internen Prozessen und Onboarding-Aktivitäten - Organisation von Büroabläufen sowie allgemeine Assistenzaufgaben Zeigen Sie Ihre Kompetenzen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Backoffice wünschenswert - Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Kommunikationsstärke - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Kontakt: Möchten Sie Teil des Exyte-Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Lisa Kussmaul per E-Mail zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbungsportal berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail können aufgrund von Datenschutz nicht berücksichtigt werden.