Administrative assistant

Assistant to the Head of Supply Chain (m/w/d)

INP Austria
Austria, Gallneukirchen
Full-time
Contract to hire
Date: 12/5/2025
Contact Employer

INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte. Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie. Der Erfolg der 2006 gegründeten INP Austria GmbH basiert auf dem Engagement und der überdurchschnittlichen Kompetenz unserer MitarbeiterInnen. Werden auch Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und profitieren Sie von den Vorzügen unserer Personaldienstleistung, um Ihre Karriere bei namhaften Großkunden zu starten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell 1 Assistant to the Head of Supply Chain (m/w/d) Schlüsselposition für reibungslose Abläufe und internationale Koordination im Supply¿Chain¿Bereich. DIENSTORT: Linz BESCHÄFTIGUNGSART: Vollzeit EINSATZBEGINN: ab sofort EINSATZDAUER: unbefristet KENNZIFFER: 261343 IHRE AUFGABEN - Planung und Priorisierung von Terminen sowie Koordination des Kalenders - Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Buchungen und Abrechnungen - Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen - Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen - Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung vertraulicher Dokumente - Unterstützung bei Projekten, Reportings, Analysen und Prozessoptimierungen - Zusammenarbeit mit Logistik, Einkauf, Produktion und externen Partner:innen - Organisation und Nachbereitung von Bereichs¿ und Führungstreffen - Zentrale Anlaufstelle zwischen Head of Supply Chain und internen sowie externen Stakeholdern - Übernahme kleiner Projektpakete sowie Recherche strategischer Themen IHR PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene - Kenntnisse im Bereich Supply Chain von Vorteil - Hohe organisatorische Kompetenz, absolute Verlässlichkeit und souveränes Auftreten - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Fließende Deutsch¿ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gehalt: EUR 3.000,00 Brutto/Monat Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter folgendem Link: https://erecruiter0073.kandidatenportal.eu/Jobs/Job?Job=261343 Yvonne Lang E¿Mail: Tel: +43 7235 22188 - 16 INP Austria GmbH Gaisbacher Straße 6 4210 Gallneukirchen, Österreich Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistant to the Head of Supply Chain (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Gallneukirchen
Location region: Linz-Wels
Country: Austria
Company
Employer name: INP Austria
Country: Austria