Projektassistenz im Baustellenumfeld (m/w/d)

INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte. Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie. Der Erfolg der 2006 gegründeten INP Austria GmbH basiert auf dem Engagement und der überdurchschnittlichen Kompetenz unserer MitarbeiterInnen. Werden auch Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und profitieren Sie von den Vorzügen unserer Personaldienstleistung, um Ihre Karriere bei namhaften Großkunden zu starten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell 1 Projektassistenz im Baustellenumfeld (m/w/d) Verantwortungsvolle Unterstützung bei administrativen Abläufen und Dokumentationsprozessen im Baustellenbetrieb. KENNZIFFER: 265570 DIENSTORT: Bruck an der Leitha BESCHÄFTIGUNGSART: Vollzeit EINSATZBEGINN: ab sofort EINSATZDAUER: Ende 2027/Anfang 2028 IHRE AUFGABEN - Erstellung sowie Pflege von projektbezogenen Baustellenunterlagen - Durchführung von Kostenprüfungen und administrative Unterstützung im kaufmännischen Bereich - Überprüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen - Anforderung und Nachhaltung von Arbeitszeitnachweisen - Kontrolle und Verwaltung relevanter Dokumente, insbesondere bei internationalen Mitarbeitenden (z. B. A1¿Bescheinigungen, ZKO3¿Meldungen) - Unterstützung der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft auf der Baustelle IHR PROFIL - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation - Erste Erfahrung in einer unterstützenden administrativen Rolle, vorzugsweise im Umfeld von Baustellen, Projekten oder Industrie - Routine im Umgang mit Dokumentationen, Abrechnungsprozessen und organisatorischen Abläufen - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit gängigen MS¿Office¿Anwendungen - Idealerweise Kenntnisse im Bereich baustellenrelevanter Nachweise und Meldesysteme, insbesondere bei internationalen Arbeitskräften UNSER ANGEBOT - Abwechslungsreiche Tätigkeiten - Langfristige Projekte und Jobsicherheit - Eigenverantwortliches Arbeiten - Renommierter Auftraggeber - Attraktive Verdienstmöglichkeiten GEHALT EUR 3.000,00 Brutto/Monat B E W E R B U N G: Das Team der INP-Austria freut sich auf Ihre Bewerbung unter folgendem Link: https://erecruiter0073.kandidatenportal.eu/Jobs/Job?Job=265570  Bei Fragen können Sie sich gerne an Herrn Mag. Robert Danner wenden: INP Austria GmbH Gaisbacher Straße 6 4210 Gallneukirchen Österreich Das Mindestentgelt für die Stelle als Projektassistenz im Baustellenumfeld (m/w/d) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.