Assistenz - Vollzeit
GRAFF NESTL & PARTNER Rechtsanwälte. Wir sind eine renommierte international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei am Graben, im 1. Bezirk in Wien, mit exklusiver Klientel, hervorragender Lage und sehr guter Verkehrsanbindung. Wir suchen zur Administration unseres engagierten gut ausgebildeten Teams eine kompetente und freundliche 1 Kanzleileitung - Vollzeit für 40 Stunden/Woche in der Kernzeit von Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 18.00 Uhr und Freitag von 09.00 bis 15.00 Uhr. Ihre Aufgaben sind * Kanzleiorganisation sowie Betreuung der Managing Partner * Organisatorische und administrative Betreuung der Kanzleiagenden * Allgemeine Sekretariatsagenden inklusive Schreibarbeiten (auch nach Diktat) * selbstständiger telefonischer und schriftlicher Klientenkontakt * Akten- und Fristenverwaltung * Einbringung von Grundbuchs- und Firmenbuchanträgen, Bedienung des Treuhandmoduls * Leistungserfassung & Terminkoordination * Erstellung der Honorarnoten sowie Überwachung der Zahlungseingänge und Überweisungen (Elba Business) Sie bringen mit: * Erfahrung im Sekretariatsbereich für Rechtsanwälte oder Notare * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (der Tätigkeit entsprechend) * EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Advokat) * Erfahrung mit Elba Business; Grund- und Firmenbuch, Advokat allgemein und Treuhandmodul * Eigenständigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit * Ausgezeichnete Umgangsformen, gutes Auftreten Wir bieten Ihnen * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet und gutes Teamwork sowie respektvoller Umgang miteinander * Ausgezeichnetes Betriebsklima und leistungsgerechte Bezahlung * Ausgezeichnete Einblicke in internationale Arbeitsgebiete * Stilvolle Arbeitsumgebung in bester Innenstadtlage am Graben gleich bei der Peterskirche * Ausgezeichnete technische Einrichtungen Gehalt Da wir eine Kanzleileitung mit Erfahrung für 40 Stunden suchen, ist die Bezahlung erfahrungs- und altersabhängig. Wir bieten ein Mindestgehalt ab brutto EUR 3.500,00 auf Basis von 40 Stunden. Je nach Erfahrung, Qualifikation und besonderer Kenntnisse besteht natürlich auch die Bereitschaft zur Erhöhung des Mindestgehaltes. Bewerbung - VORAUSWAHL Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17042739 NESTL Kanzleileitung per E-Mail an: Betreff: Auftragsnummer 17042739 NESTL Kanzleileitung Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. *** Es werden nur Bewerbungen mit der Auftragsnummer 17042739 NESTL Kanzleileitung im Betreff berücksichtigt. *** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! GRAFF NESTL & PARTNER Rechtsanwälte GmbH & Co KG Petersplatz 4/4/5 1010 Wien www.graffnestl.com Personenbezogene Ausdrücke in dieser Ausschreibung umfassen jedes Geschlecht gleichermaßen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kanzleileitung - Vollzeit beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.