Kanzleileitung - Vollzeit
GRAFF NESTL & PARTNER Rechtsanwälte. Wir sind eine renommierte international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in zentraler Lage im 1. Bezirk in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte, teamfähige und freundliche 1 Assistenz - Vollzeit für 40 Stunden/Woche. Kernzeit: Montag bis Donnerstag von 09.00 bis 18.00 Uhr und Freitag von 09.00 bis 15.00 Uhr. Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Betreuung der Kanzleiagenden * Allgemeine Sekretariatsagenden inklusive Schreibarbeiten (auch nach Diktat) * selbstständiger telefonischer und schriftlicher Klientenkontakt * Akten- und Fristenverwaltung * Leistungserfassung & Terminkoordination Sie bringen mit: * Erfahrung als Rechtsanwaltsassistenz * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (der Tätigkeit entsprechend) * Englisch-Grundkenntnisse * EDV-Kenntnisse (Word, Excel) * Kenntnisse einer Rechtsanwaltssoftware (zB Advokat) * Eigenständigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit * Ausgezeichnete Umgangsformen, gutes Auftreten * "Hands-on-Mentalität" * Motivation und Engagement zur Mitarbeit in unserer Rechtsanwaltskanzlei Wir bieten Ihnen * Abwechslungsreiches Aufgabengebiet * Arbeiten in einem kleinen Team * Ausgezeichnetes Verkehrsanbindung * Stilvolle Arbeitsumgebung in bester Innenstadtlage Gehalt Wir bieten ein Mindestgehalt ab brutto EUR 2.300,00 auf Basis von 40 Stunden. Je nach Erfahrung, Qualifikation und besonderer Kenntnisse besteht natürlich auch die Bereitschaft zur Erhöhung des Mindestgehaltes. Bewerbung - VORAUSWAHL Das AMS - Service für Unternehmen wurde vom Dienstgeber mit einer schriftlichen VORAUSWAHL beauftragt. Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und aktuelle Dienstzeugnisse) im PDF-Format unter Angabe der Auftragsnummer 17043214 per E-Mail an: Betreff: Auftragsnummer 17043214 NESTL Ihre Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet. *** Es werden nur Bewerbungen mit der Auftragsnummer 17043214 NESTL im Betreff berücksichtigt. *** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! GRAFF NESTL & PARTNER Rechtsanwälte GmbH & Co KG Petersplatz 4/4/5 1010 Wien www.graffnestl.com Personenbezogene Ausdrücke in dieser Ausschreibung umfassen jedes Geschlecht gleichermaßen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz - Vollzeit beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.