ADMINISTRATIVE:N Mitarbeiter:in (m/w/d)

Wir sind eine große Organisation im sozialen Bereich und österreichweit tätig. Als Bewohnervertreter:innen vertreten wir Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung, die in Pflege-, Betreuungs- oder sozialpädagogischen Einrichtungen leben. Die Grundlage für diese Vertretungstätigkeit ist das Heimaufenthaltsgesetz. Zur Verstärkung für unser Team suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 ADMINISTRATIVE:N Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Region Wien und NÖ/Burgenland für: 25 Wochenstunden Dienstort: Ziegelofengasse 33/1/3, 1050 Wien Ihr Profil: * Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in * oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe * möglichst zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit * sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme) Ihr Aufgabenbereich: * Sie erledigen den Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Postein-und Ausgang und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung. * Sie erledigen Verwaltungsaufgaben im Auftrag der Bereichsleitung. * Sie verwalten Termine und Fristen. * Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch. * Sie bereiten Veranstaltungen vor, helfen bei der Durchführung mit und führen Besprechungsprotokolle. * Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher, wirken bei der Instandhaltung des Büros mit, koordinieren Reinigungskräfte und sorgen für die Büroausstattung inkl. Inventarisierung und Büromaterial. Wir erwarten: * Team- und Kommunikationsfähigkeit * Eigenverantwortung und Selbstorganisation * Zeitmanagement und Verlässlichkeit Wir bieten: * Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60 * Fortbildungsmöglichkeiten * flexible Arbeitszeiten * betriebliche Pensionsvorsorge Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei VertretungsNetz erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis 09.01.2026 an: (z.H. Hrn. Michael Hufnagl) Informationen unter https://www.vertretungsnetz.at/jobs   Das Mindestentgelt für die Stelle als ADMINISTRATIVE:N Mitarbeiter:in (m/w/d) beträgt 2.780,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.