Завеждащият административната служба отговаря за координирането и управлението на ежедневните административни дейности, като се грижи за организацията на документооборота (приемане, обработка, изпращане), управлението на информация, техническото оборудване, комуникациите (телефон, имейли), подготовката на рутинна кореспонденция и отчети, както и за надзора върху работата на административния екип, за да се гарантира гладкото протичане на процесите.