Tiedonhallintasihteerin tehtäviin kuuluvat mm. virkasähköpostin hallinta, kirjaamotehtävät, saapuvien asiakirjojen käsittely ja kirjaaminen, asiakirjojen jakelu ja asia- ja asiakirjatietojen tarkistaminen Actassa, sähköinen arkistointi ja asiakirjahallinto ACTA-järjestelmässä, paperisten asiakirjojen hallinnointi ja arkistointi, asiakirjahallinnon koulutustehtävät, päivämääräseuranta, asiakirjahallinnon asiantuntijatehtävät sekä poliisilaitoksen ohjeiden ja määräysten päivitysvastuu nimettyjen asiakirjojen osalta.