Mitarbeiter_in im Stadtservice

1 Mitarbeiter_in im Stadtservice Das Stadtservice Weiz ist die erste Anlaufstelle für Bürger- und Bürgerinnen der Stadt Weiz. Wir sind für Weizerinnen und Weizer in allen Lebenslagen da - von der Geburt, über Wohnsitzwechsel, bei Wahlen, in schwierigen Lebenslagen, bis hin zum Todesfall. Und manchmal auch einfach nur wenn ein wichtiger Gegenstand verloren wurde und der Weg ins Fundamt zu uns führt. Kurzum: wir unterstützen, beraten, begleiten und beurkunden. Damit dies auch während der Karenz eines Teammitglieds weiterhin reibungslos läuft, suchen wir Verstärkung. Die Vollzeit-Stelle ist vorerst für ca. 1,5 Jahre befristet - eine Verlängerung darüber hinaus ist in Teilzeit möglich. Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter_in des Stadtservice sind Sie für die Weizerinnen und Weizer die erste Auskunftsstelle bei Anliegen aller Art. Sie vermitteln und nehmen Aufträge, Wünsche und Beschwerden entgegen bzw. leiten diese weiter und erledigen Schriftverkehr. Gemeinsam mit unserem Team arbeiten Sie in den Bereichen Wahlamt, Meldeamt und Soziales. Im Bereich Wahlamt wickeln Sie Volksbegehren ab, und sind für die Vorbereitung sowie Durchführung der örtlichen Wahlen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene sowie der Europawahlen zuständig. Dazu zählt etwa auch die Ausstellung von Wahlkarten. Laufend ist darüber hinaus die Wählerevidenz zu führen. Im Bereich Meldewesen führen Sie ua. An- und Abmeldungen von Wohnsitzen durch. Sie  stellen Strafregisterbescheinigungen aus und erheben statistische Daten und sind für die Übergabe von Willkommenspaketen an unsere Neubürger_innen zuständig. Der Bereich Soziales umfasst die Unterstützung in schwierigen Lebenslagen, Sie sind für Förderungen und Zuschüsse zuständig und berechnen für Klient_innen Zuwendungen wie Schulstartgeld oder sozial gestaffelte Kindergartenbeiträge. Unser Angebot: Arbeiten bei der Stadt Weiz bedeutet, einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven zu haben. Die ausgeschriebene Stelle ist auf 1,5 Jahre befristet, als Arbeitgeberin ist es unser Ziel, gute Mitarbeiter_innen möglichst langfristig zu beschäftigen, weshalb eine weiterführende Anstellung nach Ablauf der Frist auf Teilzeitbasis möglich ist. Ihre Arbeit im Stadtservice ist äußerst abwechslungsreich und kein reiner Schreibtisch-Job - Sie arbeiten mit Menschen, und nicht ausschließlich am Computer. Sie tragen ein hohes Maß an Verantwortung und führen Ihre Aufgaben im Austausch mit Ihrem Vorgesetzten und Teamkolleg_innen weitgehend selbstständig aus. Als Mitarbeiter_in der Stadt Weiz profitieren Sie außerdem von einer bezahlten Mittagspause. Die Entlohnung erfolgt gemäß dem Stmk. Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz und ist abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Ausbildung, mindestens jedoch € 2.475,40 brutto für 40 Wochenstunden. Bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend mehr. Unsere Anforderungen: Sie sind das Gesicht der Stadt Weiz nach außen - ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten ist deshalb essenziell, ein gute Gespür für?s Zwischenmenschliche wünschenswert. Sie bringen eine mittlere bzw. höhere fachspez. Ausbildung (z.B. HAK etc.) mit, eine facheinschlägige Praxis im genannten Aufgabenbereich ist wünschenswert. Wenn Sie bereits in der kommunalen Verwaltung gearbeitet haben, ist das von Vorteil. Fundierte EDV- Anwendungskenntnisse (vor allem MS-Office Excel, Word, etc. ) sind eine Voraussetzung für die Erfüllung der Aufgaben, ebenso wie die Verfügbarkeit an Vormittagen und Nachmittagen. Bei Wahlen, Volksbegehren oder Sozialprojekten ist es auch nötig, außerhalb der Öffnungszeiten sowie an Samstagen und Sonntagen zu arbeiten. Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft - bei nicht-deutscher Muttersprache ist ein Sprachnachweis auf C1-Niveau nötig. Ist der Funke übergesprungen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. Dezember 2025 an die Stadtgemeinde Weiz, Hauptplatz 7, 8160 Weiz oder per Mail an. Das Mindestentgelt für die Stelle...