Office & Culture Manager*in (m/w/d) - Karenzvertretung (ab 30 Wochenstunden)
1 Office & Culture Manager*in (m/w/d) - Karenzvertretung (ab 30 Wochenstunden) Deine Aufgaben * Fachliche und organisatorische Führungsverantwortung für die Mitarbeiter am Empfang und in der Reinigung * Zentrale Ansprechperson für alle Facility-Management-Themen im Bürogebäude * Organisation, Koordination und Beauftragung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern * Planung, Umsetzung und laufende Betreuung von Mitarbeiterbenefits (z.B. Mittagsverpflegung, Kaffee, Sport) sowie Initiierung und Organisation von Events zur Förderung von Unternehmenskultur und Mitarbeitermotivation * Koordination und bei Bedarf Evaluierung bestehender Lieferanten für Facility, Benefits und Wellbeing * Enge Zusammenarbeit mit HR und weiteren internen Schnittstellen, insbesondere im Bereich Arbeitsplatzgestaltung und Mitarbeiterzufriedenheit * Kontrolle von Eingangsrechnungen mit Bezug zu Facility, Benefits und Events * Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen etc.) unter Berücksichtigung interner Reiserichtlinien * Seminarorganisation: Planung und Organisation interner und externer Schulungen, Seminare und Workshops inkl. Teilnehmermanagement und Logistik * Terminkoordination: Organisation und Abstimmung von Terminen, Meetings und Besprechungen inklusive Raumplanung und technischer Ausstattung * Kommunikation und Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation im Namen des CFO. Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Schriftverkehr * Kreditkartenabrechnungen: Prüfung, Zuordnung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung * Dokumentenablage: Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Ablage, Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Dokumentenorganisation * Zeiterfassungssystem: Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, Kontrolle der erfassten Zeiten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Rückfragen Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Strukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise * Gute organisatorische Fähigkeiten * Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit * Teamfähigkeit Wir bieten * Du möchtest gelegentlich von zu Hause arbeiten? 2 Tage Homeoffice/Woche sind bei uns Standard * Unsere Gleitzeit ermöglicht Dir eine flexible Zeiteinteilung * Du kannst Dich bei uns sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln * Bei uns wird es nie langweilig - ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet ist garantiert * Du möchtest eigene Ideen einbringen? Wir freuen uns über MitarbeiterInnen, die Eigeninitiative zeigen * Die Gesundheit unserer MitarbeiterInnen ist uns wichtig, daher ermöglichen wir die Nutzung eines exklusiven Sportangebots (myClubs) und versorgen sie mit frischem Obst * Bei uns kannst Du zwischen der Wiener Linien Jahreskarte (Jobticket) oder dem Pluxee-Lebensmittelpass wählen * Für gesellige Runden trifft man sich an unserer Kaffee- und Teebar - ganz ohne Dresscode Bei diversen Firmen- & Teambuilding Events kommen wir gerne zusammen * Je nachdem wieviel Erfahrung und welche Qualifikation Du für diese Position mitbringst, bieten wir Dir ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt ab EUR 3.000,00 (Vollzeit, 40h/Woche) mit der Möglichkeit einer entsprechenden Überzahlung Der Bewerbungslink lautet: https://cashpoint-solutions.softgarden.io/job/60883862/Office-Culture-Manager-in-m-w-d-Karenzvertretung-ab-30-Wochenstunden-?jobDbPVId=254095542&l=de Cashpoint Solutions GmbH Viktor Kaplan Straße 9 A 2201 Gerasdorf Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Culture Manager*in (m/w/d) - Karenzvertretung (ab 30 Wochenstunden) beträgt 3.000,00 EUR brutto pro Monat au...