Kontori administraator

Otsime tähelepanelikku ja organiseeritud kontori administraatorit, kes tagab ettevõtte igapäevase sujuva toimimise ning aitab meie töötajatel oma ülesandeid tõhusalt täita. Tööülesanded: Kontori töö korraldamine ja selle sujuva toimimise tagamine; Kontoritarvete, tehnika ja muude vajalike kaupade tellimine; Sisemiste ürituste korraldamine (talve- ja suvepäevad ning muud ettevõtte sündmused); Volikirjade vormistamine ja sisemiste dokumentide ettevalmistamine; Arvete ja projektidega seotud andmete haldamine Terra süsteemis; Abi dokumentide ettevalmistamisel riigihangetes osalemiseks (Riigihanked, Mercell); Töö EMTA registritega, töötajatele ehituskaartide taotlemine ja tellimine; Suhtlus tarnijate ja partneritega; Osalemine rahvusvahelistes projektides (seadusandluse ja maksunõuete analüüs, dokumentide ettevalmistamine, viisade vormistamine). Meie ootused Varasem töökogemus administratiivvaldkonnas või kontori haldamisel Hea dokumentide haldamise oskus ja tähelepanu detailidele Hea arvutikasutusoskus Eesti, vene ja inglise keele oskus Suutlikkus töötada iseseisvalt, seada prioriteete ning lahendada ülesandeid kiiresti ja täpselt Omalt poolt pakume: Tööd stabiilses rahvusvahelises ettevõttes; Professionaalse arengu võimalust; Sõbralikku meeskonda ja kolleegide toetust; Osalemist ettevõtte üritustel; Konkurentsivõimelist töötasu (kokkuleppel vastavalt kogemusele). Muud nõuded: Meie ootused: Varasem töökogemus administratiivvaldkonnas või kontori haldamisel; Hea dokumentide haldamise oskus ja tähelepanu detailidele; Hea arvutikasutusoskus; Eesti, vene ja inglise keele oskus; Suutlikkus töötada iseseisvalt, seada prioriteete ning lahendada ülesandeid kiiresti ja täpselt. Kodus töötamise võimalus: Ei

Management assistant (3 years)