Kontori administraator
Otsime spetsialisti, kes suudab ühendada HR funktsioonid ja kontori administratiivse toe Tööülesanded: Töö sobib inimesele, kes väärtustab struktureeritust, head suhtlust ja mitmekülgseid ülesandeid. HR-i ülesanded: • Töötajate otsimine: kuulutuste avaldamine, esmane kontakt, osalemine vestlustel; • Värbamisprotsessi täielik haldamine: suhtlus kandidaatidega, dokumentide kogumine, töötajate vormistamine süsteemides; • Töö DVS-is (puhkuste, avalduste, tasustamata päevade jms menetlemine); • Tööaja arvestuse pidamine süsteemis Terra; • Suhtlus Tervisekassaga haiguslehtede teemadel; • Puhkusegraafikute koostamine; • Töötajate ja juhtkonna nõustamine tööõiguse küsimustes; • Kontakt Töötukassaga, osalemine programmides ja üritustel. Administratiivsed ülesanded: • Kontori töö korraldamine ja sujuva toimimise tagamine; • Kontoritarvete, tehnika ja muude vajalike kaupade tellimine; • Ettevõttesiseste ürituste korraldamine (talve- ja suvepäevad ning muud sündmused); • Volikirjade vormistamine ja sisemiste dokumentide koostamine; • Arvete ja projektidega seotud andmete haldamine süsteemis Terra; • Abi dokumentide ettevalmistamisel riigihangetes osalemiseks (Riigihanked, Mercell); • Töö EMTA registritega, ehituskaartide taotlemine ja tellimine töötajatele • Suhtlus tarnijate ja koostööpartneritega • Osalemine rahvusvahelistes projektides (õigus- ja maksunõuete analüüs, dokumentide ettevalmistamine, viisade vormistamine) Omalt poolt pakume: • Töö stabiilses rahvusvahelises ettevõttes; • Professionaalse arengu võimalust; • Sõbralikku meeskonda ja kolleegide toetust; • Osalemist ettevõtte üritustel; • Konkurentsivõimelist töötasu (kokkuleppel vastavalt kogemusele); • Osalist kodus töötamise võimalust. Muud nõuded: Meie ootused: • Töökogemus HR-is, administreerimises või dokumendihalduses; • Eesti tööõiguse tundmine (või valmisolek teadmised omandada); • Väga head organiseerimisoskused ja detailide märkamine; • Hea arvutikasutusoskus; • Eesti, vene ja inglise keele oskus • Valmidus töötada dünaamilises keskkonnas ja võtta vastutust. Kodus töötamise võimalus: Ei
Human resources manager (2 years)